Cómo usar el filtro para subtítulos en un archivo de Excel utilizado como fuente de datos

[Syndicate_Admin]

Tengo un archivo de Excel como fuente de datos.

Necesito crear un filtro en una columna que tenga números de prioridad, y los números están en las categorías de prioridad.

Necesito incluir las categorías solo en mi filtro, pero las otras columnas de la tabla deben filtrarse en función de los números de esa categoría.

p. ej..

Columna de prioridad Descripción

Categoría 1

1 Categoría 1 uno

2 Categoría 1 dos

3 Categoría 1 Tres

Categoría 2

1 Categoría 2 Uno

2 Categoría 2 Dos

Categoría 3

1 Categoría 3 Uno

2 Categoría 3 Dos

3 Categoría 3 Tres

4 Categoría 3 Cuatro

5 Categoría 3 Cinco

Categoría 4

1 Categoría 4 Uno

Categoría 5

1 Categoría 5 Uno

2 Categoría 5 Dos

Quiero tener el filtro así

Filtro (categoría prioritaria)

Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

Categoría 4

Categoría 5

Si selecciono la Categoría 5, la tabla debería mostrar 'Categoría 5 Uno' y 'Categoría 5 Dos' en la tabla y así sucesivamente.

El número de filas en "Categoría de prioridad" es dinámico.

Intenté obtener el número de índice de la categoría de prioridad y crear una columna basada en el límite de índice, llené la columna con los títulos de 'Categoría de prioridad'. Pero esto no parece funcionar, ya que necesito llenar todas las filas con el título de 'Categoría prioritaria' relacionado.

¡Cualquier ayuda será muy apreciada!

¡Gracias!

[Syndicate_Admin]

Lo mejor que puedes hacer es crear una nueva columna y en esa columna tener la categoría de valor 1, y luego la secuencia en una columna diferente como esta

Ver adjunto.

[Syndicate_Admin]

¡Gracias vanessafvg por tu rápida respuesta!

Entonces, ¿quiere decir que la columna 'Secuencia de prioridades' debe crearse en el 'Archivo de Excel' (fuente de datos) o en el PBI?

[Syndicate_Admin]

Eso realmente depende de su situación, a menudo se requiere transformar los datos para la generación de informes y eso se hace en una plataforma de datos o Power BI. He ajustado sus datos de muestra en Power Bi, debería ser lo suficientemente simple como para hacerlo también, si puede afectar la fuente obviamente eso es lo más ideal, pero en la mayoría de los casos las personas transforman lo que tienen en su plataforma de datos. Esencialmente, aunque no debe mezclar la columna que desea filtrar con otra columna que solo agrega una capa de complejidad innecesaria, es más fácil modelar sus datos para proporcionar el formato correcto.

[Syndicate_Admin]

¡ ¡Gracias vanessafvg!!

Preferiría hacer la transformación en el lado de PBI.

Como he mencionado anteriormente, traté de hacerlo tomando el índice de las filas de categorías (que son subtítulos en el archivo). Pero esto no funcionó.

¿Podría compartir cómo transformó y creó una columna separada para la secuencia de prioridades en PBI?

¡Muchas gracias por tu ayuda!

[Syndicate_Admin]

Funciona a las mil maravillas!!

¡¡Muchas gracias!!

[Syndicate_Admin]

Incluí Power BI en mi publicación original, solo descárguelo y eche un vistazo en Power Query

pero en resumen

Dupliqué la columna de categoría y luego eliminé la secuencia y simplemente llené todos los valores con la categoría 1, o 2, 3 o 4 usando un filll hacia abajo. ¿Ha mirado el Power BI que adjunto y mira en Power Query los pasos?