cargar sólo la última carpeta de sharepoint de formulario de archivo añadido a power bi

[Syndicate_Admin]

Hola Everone,
Estoy conectando mi power bi a la carpeta de Sharepoint que tiene siguientes nombres de archivo

Calendario de tareas CIO 2021_04_12 - Semana 39- V2.0
Calendario de tareas CIO 2021_04_11 - Semana 39- V2.0

Calendario de tareas CIO 2021_04_10 - Semana 39- V2.0

Quiero cargar el último archivo agregado a power bi en los nombres de archivo anteriores el último archivo agregado es 2021_04_12 Calendario de tareas CIO - Semana 39- V2.0.

Como entendí correctamente si hago cualquier chages en los archivos en el punto compartido, entonces Fecha modificada & Fecha creada chages por lo que no puedo considerar esas columnas

[Syndicate_Admin · Accepted solution]

@abhilash_patel la fecha de creación no debe cambiar - sólo la fecha modificada.

¿Son estos los únicos archivos de la carpeta? Puede dividir el nombre de archivo delimitador y ordenar por fecha y, a continuación, mantener la fila superior 1.

Hágamelo saber si desea más detalles sobre cómo hacer esto en Power Query, pero basado en su comentario sobre no poder usar la columna modificada de fecha estoy asumiendo mucho sobre lo que ya sabe. 🙂 Y todos sabemos que es una mala idea hacer suposiciones, así que háganos saber cómo se pone. 🙂

[Syndicate_Admin · Accepted solution]

@abhilash_patel la fecha de creación no debe cambiar - sólo la fecha modificada.

¿Son estos los únicos archivos de la carpeta? Puede dividir el nombre de archivo delimitador y ordenar por fecha y, a continuación, mantener la fila superior 1.

Hágamelo saber si desea más detalles sobre cómo hacer esto en Power Query, pero basado en su comentario sobre no poder usar la columna modificada de fecha estoy asumiendo mucho sobre lo que ya sabe. 🙂 Y todos sabemos que es una mala idea hacer suposiciones, así que háganos saber cómo se pone. 🙂

[Syndicate_Admin]

@AllisonKennedy Gracias por la solución actualmente estoy haciendo lo mismo, pero añadiendo la columna de índice y filtrando la columna de índice.
Sólo quiero saber cualquier otra opción

[Syndicate_Admin]

@abhilash_patel Simplemente tenga cuidado con la columna Índice, ya que no puede garantizar el criterio de ordenación de los archivos en SharePoint. Cuando extrae datos de SharePoint, hay acceso a muchas columnas con datos de "registro" y "tabla" en ellas, es posible que haya una columna útil allí que proporciona la fecha que está buscando. Todavía no estoy seguro de por qué no podemos usar la fecha [Creada]?

[Syndicate_Admin]

Hola @AllisonKennedy sí su ther derecho es problema con el uso de índice por lo que he dividido el nombre del archivo
Calendario de tareas CIO 2021_04_12 - Semana 39- V2.0 (ejemplo) extrayendo la fecha y ordenándola y guardando solo la primera fila.

El problema con la fecha creada se supone si subo el archivo para compartir el punto ayer (19-abril-2021) entonces la fecha creada y modificada será (19-Abril-2021) pero si

i accedentaly abrir el archivo hoy (20-Abril-2021) en el sharepoint luego creado y modificado fecha chages a (20-Abril-2021).
lo que significa que la fecha creada o modificada no es estable es si abrimos el archivo en sharepoint, entonces cambió a esa fecha en particular

[Syndicate_Admin · Accepted solution]

@abhilash_patel Solo cambiará la fecha modificada, la fecha de creación siempre será la fecha en la que creó el archivo por primera vez con ese nombre.