Necesita asesoramiento sobre cómo proceder a continuación

[valleyman]

Hola.

Me disculparé por adelantado, como si me hubiera estado metiendo un poco en PBI en las últimas semanas y meses, todavía soy muy novato y necesito alguna orientación sobre cómo dar el siguiente paso. Empezaré por el principio...

Soy propietario de varios hogares de cuidado, y en estos utilizamos un sistema computacionado, de administración de cuidados que registra cada interacción y observación de los residentes, 24/7. Esta información se puede extraer a través de JSON, por lo que he escrito una aplicación delphi que toma estos datos y los vuelca en una instalación de SQL Server en un equipo de Windows Server hospedado por terceros. Ahora soy consciente de que PBI podría manejar el JSON sin formato directamente, sin embargo no lo sabía en ese momento y, de todos modos, generalmente soy mucho mejor en SQL que PBI, así que no me importa que lo haya hecho de esta manera.

La razón por la que he hecho esto es porque quería crear informes y paneles que supervisan y muestran los KPI y otra información que se considera relevante para mí, introducido en algo como PBI a través de conexiones de SQL Server. Necesito que se actualice automáticamente en períodos definidos (idealmente), y para que yo reciba notificaciones y correos electrónicos basados en desencadenadores, tales como "número de residentes cayendo en un período de 7 días > 10", o "número de residentes que semanalmente han bebido < 1500mls por día".

Primero descarté PBI Desktop y creé mis informes, pero parecía que no había manera de actualizar automáticamente los datos. He probado PBI Server, pero aunque puedo definir períodos de actualización, no parece haber ningún método de desencadenar alertas y no hay forma de importar estos informes creados en el servidor en mi cuenta principal de PBI, para generar las alertas. Somos una pyme de tamaño medio con un volumen de negocios sólido, pero no quiero pagar el tipo de precios PBI Premium, ya que creo que esto es exagerado. Podríamos, en teoría, usar las hojas de cálculo de Excel que hemos estado usando hasta este punto, y no podemos justificar el tipo de precios para eso.

Cualquier consejo y orientación sería muy apreciado, ya que estoy empezando a sentirme mareado con todas las cosas diferentes que estoy mirando.

Gracias

En

[valleyman]

Gracias a todos los que respondieron, todos fueron muy útiles y cualquiera de ellos podría haber sido la 'respuesta'. Fui con el que más me referí a la otra, pero todos estaban bien. Salud. Todo arreglado ahora.

[v-lili6-msft]

hola @valleyman

Para que su fuente de datos sea SQL SERVER, necesita una puerta de enlace para el conjunto de datos de actualización, consulte este documento:

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-gateway-onprem

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-gateway-enterprise-manage-sql

Entonces configure la actualización programada en el servicio del bi poder, refiera por favor a este documento:

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/refresh-scheduled-refresh

Para la alerta en el servicio power bi, puede hacer referencia a este documento y solo funciona en los medidores, los KPI y el panel de tarjetas.

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-set-data-alerts

saludos

Lin

[DataVitalizer]

Hola @valleyman ,

Actualización de datos

La actualización de datos depende del tipo de conexión que haya utilizado para conectar los datos: https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/refresh-data

Establecer alertas

Para crear alertas tienes que subir tu informe al servicio power bi y luego sigue las instrucciones de un par disponibles aquí

Por favor, hágamelo saber si eso ayuda

[camargos88]

Hola @valleyman ,

Usted puede marcarlo en estos links:

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/refresh-data

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/refresh-scheduled-refresh

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-gateway-personal-mode

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-gateway-onprem

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/service-set-data-alerts

Ricardo

[Greg_Deckler]

Por lo general, solo publicaría en el servicio Power BI y puede configurar la actualización automática desde allí. No hay necesidad de Premium. Lo único es que si compartes los informes con otros necesitarán una licencia Pro, pero puedes conseguir hasta 400-500 personas usando licencias Pro antes de mirar Premium comienza a tener sentido.