Análisis semanal de datos

[Syndicate_Admin]

Hola comunidad!

Necesito ayuda para automatizar la tarea semanal de análisis de datos.

Cada semana descargo una hoja de cálculo que contiene las ventas de mi tienda. La hoja de cálculo contiene los siguientes datos:

product_id	product_category	estado	departamento	... y muchas otras columnas
apple_green_1	manzanas	in_store	department_1	...
apple_green_2	manzanas	vendido	department_2	...
peach_1	duraznos	in_store	department_1	...
... otros ID de producto únicos	...	...	...	...

Almaceno esos informes semanales en mi PC local, calculo manualmente 5 métricas (como "número de productos vendidos por mes", "número de manzanas por mes") y los uso en los gráficos de Excel para mostrar las ventas semanales.

Quiero automatizar todo este proceso con Power BI. Y también me gustaría tener más de 5 métricas e incluso tener la capacidad de crear nuevas métricas. Por lo tanto, los informes semanales deben volver a analizarse cuando decido agregar un nuevo cálculo (digamos, "ventas por departamento por mes" o "ventas por product_category por mes" que actualmente no tengo). Mis preguntas son:

1. ¿Cuál es la mejor manera de automatizar Power BI para extraer y analizar todos mis informes semanales almacenados en una carpeta? ¿Agregar una nueva fuente de datos cada semana?
2. Esos archivos tienen un tamaño aproximado de ~200 MB, ¿cuánto tiempo necesitaría Power BI para analizar informes 4*12 para mostrar datos de todo el año? ¿Moriría cuando me acerque a diciembre? ¿Hay una mejor manera de hacerlo?
3. ¿Cuál es la mejor manera de calcular mis métricas en todos los informes y mostrarlas en un gráfico "por mes"? ¿Necesito copiar/pegar todos mis pasos/medidas de transformación cuando agrego el informe de una nueva semana?

[Syndicate_Admin]

Power BI puede controlar eso, pero puede hacerlo aún más fácil configurando la actualización incremental, como se muestra en este vídeo. Usa SharePoint para el almacenamiento de archivos (que debe considerar), pero podría adaptarse fácilmente para su uso con el conector de carpetas.

Actualización incremental con archivos de SharePoint - YouTube

Palmadita

[Syndicate_Admin]

¡Gracias, eso es exactamente lo que estaba buscando! Y voy a migrar todo a SharePoint, gracias!

¿Podría mostrarme cómo extraer la misma métrica (digamos, número de filas) de 12 archivos mensuales en mi carpeta de SharePoint y mostrarlos en un gráfico con el mes como eje X? ¿Debo usar Medidas para eso?

[Syndicate_Admin]

Me alegro de que funcione para ti. Una vez que combine los archivos, tendrá una sola tabla con todos sus datos. Puede elegir mantener el nombre del archivo original (o la fecha), para que pueda crear fácilmente imágenes que muestren el recuento de filas de cada uno (sí, con medidas). A continuación, debe considerar agregar una tabla de fechas a su modelo, para cortar / cortar fácilmente por día, semana, mes, año, etc.

Palmadita