Agrupar nombres usando el nombre del departamento + Meses entre 2 fechas que involucran 2 columnas

[Syndicate_Admin]

HI Power Bi,

Tengo 2 preguntas diferentes. Espero que puedas compartir algunos consejos

Primera pregunta:

1) Tengo una columna con nombres. Solo quiero crear 2 grupos. Si los nombres son los siguientes, Team: Pre Engagement Team y si no, el nombre pertenece al Equipo de Implementación.

Nombre	Equipo
Juan Smith	Equipo de Pre Engagement
Óscar García	Equipo de Pre Engagement
Schulster, Juan	Equipo de Pre Engagement
Roger James	Equipo de Pre Engagement

2) Pregunta

Tengo una columna (tarea) y otra con fechas (Task_assigned_ON2)

Necesito calcular, por Client_Name o CID, la diferencia en meses o semanas entre la fecha en que comenzó el "Proceso previo al compromiso" hasta la fecha de entrega de IPM.

CLIENT_NAME	CID	TAREA	TASK_ASSIGNED_ON	TASK_ASSIGNED_ON2
Cliente A	380227	Entrega de IPM	27-JUL-21 07.10.56.000000 PM	27-JUL-21
Cliente A	380227	Asignación de recursos	23-JUL-21 38.04.21.000000	23-JUL-21
Cliente A	380227	Asignación de socios - 965543 - 380227AT01	23-JUL-21 15.02.13.000000	23-JUL-21
Cliente A	380227	Asignación de socios - 965543 - 380227TN01	23-JUL-21 14.02.47.000000	23-JUL-21
Cliente A	380227	Asignación de socios - 965543 - 380227GR01	23-JUL-21 14.02.45.000000	23-JUL-21
Cliente A	380227	Seguimiento del correo electrónico de bienvenida	21-JUN-21 11.42.52.000000 AM	21-JUN-21
Cliente A	380227	Configuración del sistema cliente	21-JUN-21 11.42.43.000000 AM	21-JUN-21
Cliente A	380227	Proceso previo al compromiso	21-JUN-21 11.42.43.000000 AM	21-JUN-21
Cliente A	380227	Comprobaciones de luz verde	03-JUN-21 01.47.33.000000 PM	03-JUN-21

[Syndicate_Admin]

@romovaro tal vez necesite una pequeña solución, para envolver Y condiciones en su propio segmento.

Tasks IPM HandOff & Closed = 0+CALCULATE (
        DISTINCTCOUNT( CELERGO_12062021V1[CID] ),
        ( CELERGO_12062021V1[TASK] = "Pre Engagement Process" && CELERGO_12062021V1[TASK_STATUS] IN {"closed", "Received"} )
||         ( CELERGO_12062021V1[TASK] = "IPM Hand Off" && CELERGO_12062021V1[TASK_STATUS] = "Received" )
        )

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Más información sobre el formato condicional en Microsoft Reactor

Mi última entrada de blog El poder de usar grupos de cálculo con relaciones inactivas (Parte 1) (perytus.com) Yo lo haría ❤ Elogios si mi solución ayudó. 👉 Si puede dedicar tiempo a publicar la pregunta, también puede hacer esfuerzos para felicitar a quien ayudó a resolver su problema. ¡Es una muestra de agradecimiento!

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[Syndicate_Admin]

La primera pregunta es ambigua. ¿Qué has intentado y dónde estás atascado?

La segunda pregunta se puede responder con DAX. ¿Quieres esto como medida o es suficiente una columna calculada?

[Syndicate_Admin]

Hi Ibendin

Para la primera pregunta creé un archivo de Excel diferente (Tabla) con los nombres que quiero ver en el informe y creé una relación con la columna Taskactualperformer. (que tiene todos los nombres que trabajan en el proceso). El informe debe mostrar solo el KPI de algunos de ellos. (equipo pre Engagement) Me gustaría crear una columna que diga.... si este nombre; luego Pre Engagement Team, si no.... más.

Tareas IPM HandOff & Closed = Resultado VAR =

CALCULAR (

DISTINCTCOUNT( CELERGO_12062021V1[CID] ),

FILTRO (

CELERGO_12062021V1,

CELERGO_12062021V1[TAREA]

IN { "Pre Engagement Process" , "Pre Engagement Process" , "IPM HandOff" }

&& CELERGO_12062021V1[TASK_STATUS] EN {"Recibido", "cerrado", "Recibido"}

)

)

DEVOLUCIÓN

IF ( ISBLANK ( resultado ), 0, resultado )

Con respecto a la fórmula anterior... Lo que necesito mostrar son todas las tareas que tengo

Tarea= Proceso previo a la contratación y Task_Status= "Cerrado o recibido" y

Tarea = Entrega y Task_Status de IPM = "Recibido"

con esta fórmula obtengo 127. (Pero en el archivo de Excel tengo 127 procesos de pre compromiso cerrados / recibidos" y 18 IPM HandOff recibidos.... falta algo.

y luego, una vez fijada la fórmula, la idea es añadir... y solo para el "equipo previo al compromiso"...

2) Al final, qué gestión quiere ver si el número de tareas

Cuántas Tareas = Proceso de Pre Compromiso fueron task_Status = "Recibido" primer día del mes y Cuántas Tareas = proceso de Pre Compromiso fueron Task_Status = cerrado el último día del mes.

La columna o el valor calculados están bien

[Syndicate_Admin]

1.

Tasks IPM HandOff & Closed = 0+CALCULATE (
        DISTINCTCOUNT( CELERGO_12062021V1[CID] ),
        CELERGO_12062021V1[TASK] = "Pre Engagement Process" && CELERGO_12062021V1[TASK_STATUS] IN {"closed", "Received"}
||         CELERGO_12062021V1[TASK] = "IPM Hand Off" && CELERGO_12062021V1[TASK_STATUS] = "Received"
        )

[Syndicate_Admin]

Hi Ibendin

gracias. Yo mi archivo excel tengo 106 proceso pre engagement (cerrado o recibido) y 4 IPM HandOff con estado Recibido....

Acabo de notar que CID es el mismo en el proceso de pre compromiso que IPM handOff, por lo tanto, no se puede usar distinctcount.

Utilicé la fórmula a continuación con su ayuda solo usando COUNT ... pero obtengo el mismo número 106 (todavía faltan los 4 IPM supongo...)

¿Tal vez la fórmula correcta es usar el "OR" en lugar de &&?

Tarea= Proceso previo a la contratación y Task_Status="Cerrado o recibido" O

Tarea = Entrega y Task_Status de IPM = "Recibido"

COuld actualiza la fórmula usando o requirmtn 1 "Task= Pre Engagement Process and Task_Status="Closed or Received" " o Requirement 2 "Task = IPM Hand Off and Task_Status= "Received""... ¿Por favor?

toda la tarea = 0+CALCULAR (

COUNT( 'Celergo-PreEngTeam'[CID] ),

'Celergo-PreEngTeam'[TASK] = "Pre Engagement Process" && 'Celergo-PreEngTeam'[TASK_STATUS] IN {"cerrado", "Recibido"}

O

'Celergo-PreEngTeam'[TASK] = "IPM Hand Off" && 'Celergo-PreEngTeam'[TASK_STATUS] = "Recibido"

)

CLIENT_NAME	CID	INSTANCE_NUMBER	TAREA	TAREA2	TASK_ASSIGNED_ON	TASK_ASSIGNED_ON2	TASK_STATUS
Cliente A	380310	1122324	Iniciar la participación de los socios - 1107560 - 380310ES01	Iniciar la participación de los socios - 1107560 - 380310ES01	23-NOV-21 05.45.08.000000 PM	23-NOV-21	Cerrado
Cliente A	380310	1107560	IEntrega de PM	Entrega de IPM	18-NOV-21 01.06.40.000000 PM	18-NOV-21	Recibido
Cliente A	380310	1122323	Iniciar la participación de socios - 1107560 - 380310CA01	Iniciar la participación de socios - 1107560 - 380310CA01	18-NOV-21 01.06.40.000000 PM	18-NOV-21	Cerrado
Pacaso	380310	1107560	Proceso previo al compromiso	Proceso previo al compromiso	01-OCT-21 02.52.09.000000 PM	01-OCT-21	Cerrado

[Syndicate_Admin · Accepted solution]

Si miras mi propuesta, notarás el " || " en el código, es decir, DAX habla por "OR", lo que significa que mi propuesta ya implementó la lógica que desea lograr.

[Syndicate_Admin]

HI Ibendlin,

parece que necesitaría la misma fórmula pero en lugar de usar el "OR"..

Necesito proporcionar el total de"Pre Engagement Process - Closed and recevied) como lo hace su fórmula ...

toda la tarea = 0+CALCULAR (

COUNT('Celergo-PreEngTeam'[CID] ),

'Celergo-PreEngTeam'[TASK] = "Pre Engagement Process" && 'Celergo-PreEngTeam'[TASK_STATUS] IN {"Cerrado", "Recibido"}

MENOS

las tareas de entrega de IPM con el estado cerrado.

'Celergo-PreEngTeam'[TASK] = "IPM Hand Off" && 'Celergo-PreEngTeam'[TASK_STATUS] = "Cerrado"

[Syndicate_Admin]

gracias Ibendin por su ayuda. La fórmula funciona. Supongo que necesito comprobar qué pasa con los 4 que faltan...