¿dónde es el mejor lugar para guardar el archivo pbix para compartir en equipo? ¿cuál es la mejor práctica?

[lotus99]

Hola, necesita ayuda y orientación:

¿Cuál es el mejor lugar para guardar archivos pbix para compartir en equipo? o las mejores prácticas para compartir archivos pbix?

tenemos una necesidad de proceso de negocio para actualizar la fuente mensual (datos YTD), y tenemos una pequeña rotación de equipo para esta tarea. necesitamos pbix compartido por el equipo. antes de que tengamos una unidad compartida en el departamento. Ahora la unidad compartida se reemplaza por OneDirve/SharePoint.

Los archivos pbix guardados en SharePoint deben ser downlaod para cada actualización de mes, a continuación, volver a cargarlo, no muy conveniente.

¿Hay una mejor manera de administrar los archivos pbix?

¡Muchas gracias!

[v-xuding-msft]

Hola @lotus99 ,

Las respuestas por encima de ese tipo de usuarios dados son útiles. Podrías probar si tus colegas necesitan descargar el archivo pbix.

Si no todos necesitan descargar archivos y solo necesitan ver el informe actualizado al mes, puede publicar el informe en Power BI Service y configurar la actualización de programación. Puede compartir el enlace a ellos o incrustar en su propio sitio web. A continuación, verán los datos más recientes después de la actualización.

Publicar conjuntos de datos e informes desde Power BI Desktop

Configurar la actualización programada

Comparta paneles e informes de Power BI con compañeros de trabajo y otros

Incrustar un informe en un portal o sitio web seguro

Sin embargo, hay algunas limitaciones para esta manera.

• Todo tu equipo necesita licencia profesional o tu contenido está dentro de la capacidad Premium.

• Si no desea comprar licencias, puede publicar informes en la web. Pero no es seguro.

Publicar en la web desde Power BI

[lotus99]

Hola Xue Ding,

gracias por la respuesta.

el pbix ya está publicado en el servicio Power BI para una gran visualización pública.

sin embargo, no podemos usar la funcionalidad de actualización programada debido a Web.Contents no admite la dirección URL a la que se hace referencia en los parámetros.

tenemos archivos mensuales incrementales, durante 12 meses habrá 12 fuentes diferentes, por lo tanto utilizamos 12 parámetros para referir esas fuentes. es por eso que cada mes tenemos que abrir el pbix, actualizar con parámetros recién actualizados con nueva URL, a continuación, volver a publicar el pbix en el servidor.

¿Sabe si Web.Contrents admitirá la configuración de parámetros con URL?

saludos

lotus99

[mahoneypat]

Almacenarlos en SharePoint es la mejor solución para la colaboración. El comportamiento predeterminado es que se descargará, lo que es molesto. La mejor solución es sincronizar la biblioteca de SharePoint con el Explorador de archivos, por lo que puede abrir/ editar/guardar la versión en SharePoint y omitir el ciclo de descarga/edición/rebambra.

https://support.microsoft.com/en-us/office/sync-sharepoint-files-and-folders-87a96948-4dd7-43e4-aca1...

Si esto funciona para usted, márquelo como la solución. Los elogios también son apreciados. Por favor, avísame si no.

saludos

palmadita

[lbendlin]

Si el archivo pbix es muy pequeño (menos de 100 MB), entonces una carpeta Sharepoint es la ubicación ideal. Obtendrá el historial de versiones de forma gratuita (asegúrese de habilitarlo en la biblioteca de documentos de Sharepoint) y puede optar por utilizar Desproteger/Desproteger para evitar interferencias accidentales.

Cualquier cosa más grande y sus opciones están disminuyendo rápidamente. Todavía estamos esperando la integración adecuada de github. Eche un vistazo a ALM Toolkit, tiene algunos elementos de un ciclo de desarrollo adecuado. Pero sobre todo se trata de la comunicación entre sus desarrolladores, mucha y mucha comunicación.

[lotus99]

¡Gracias!

Me gustaría tener la funcionalidad de desprotecciones/check-in para pbix como para Excel en SharePoint. desafortunadamente no es el caso. parece que tenemos que descargar y luego recargar, en lugar de echar un vistazo / check-in.