Respuestas de Microsoft Form 'Likert' en PowerBI

[rjm]

Hola

Esta pregunta parece haber sido formulada antes, pero sin una respuesta satisfactoria.

Tengo un formulario de Microsoft, que incluye una tabla 'Likert' que contiene varias declaraciones, a la que se pide al demandado que proporcione una respuesta de una opción múltiple estándar, por ejemplo, 'Todo el tiempo', 'Algunos del tiempo', 'Rara vez', 'Ninguno del tiempo', etc.

Hay bastantes de estas preguntas. El resumen proporcionado en Microsoft Forms utiliza un gráfico de barras apiladas, con el eje X que contiene la pregunta y, a continuación, la pila que contiene el equilibrio de respuestas.

Me gustaría replicar lo mismo, dado el resultado estándar del Formulario de Microsoft en una hoja de cálculo. Estoy usando PowerBI, porque tengo que filtrar los datos de varias maneras diferentes, lo que los informes dentro de Microsoft Forms no admiten.

¿Alguien ha logrado este objetivo? Parece un requisito bastante básico, que no parece muy sencillo de lograr.

Cualquier ayuda muy apreciada.

[mparowski]

Así que este no es un enfoque perfecto, pero esto es lo que hice...

Al igual que alguien mencionado, en Power Query primero copié la consulta, Chose Columns to include only the ID y Likert Items y, a continuación, desencifié la escala Likert para que tuviera un millón de filas de pares atributo/valor. A continuación, agregué una columna condicional (trampa mediante Columna de ejemplos) para dar un valor numérico a cada uno de mis valores. En mi caso, fuertemente en desacuerdo - 2, en desacuerdo, 1, ni de acuerdo ni en desacuerdo, 0, de acuerdo, 1, de acuerdo con firmes, 2.

Al cargar esto en el modelo de datos, Power BI detectó automáticamente el identificador como un campo de clave y creó la relación entre mi tabla principal y mi tabla "Likert Question".

Para visualizar, acabo de usar un gráfico de barras horizontal usando la pregunta para el eje y el "Response_Numeric" para los valores (usando el resumen "Promedio") más una etiqueta de eje X personalizada (con un montón de guiones bajos, ya que PBI ignoró varios espacios). También forzo-establecer el eje X para que el Min era -2 y el Max era 2 para que la escala se mantuviera fiel a la retroalimentación.

No da el matiz completo que la herramienta nativa de formularios MS hace y no es super-bonito, pero muestra la esencia de los datos a medida que se aplican filtros basados en otros datos demográficos. Esto es lo que parecía (tenga en cuenta que esto era sólo un subconjunto de mis datos, pero resalta cómo se ve):

[Anonymous]

Hola, no se si las respuestas anteriores te sirvieron pero tengo un problema parecido. Necesito vincular una plantilla de forms que ya tienen sus respuestas con Power BI. Que me lo traiga como tabla sin descargarlo en excel.

[amitchandak]

@rjm , puede agregar power App a Power Bi que puede actuar como formulario. Lo hemos hecho hoja de google y una unidad.

https://community.powerbi.com/t5/Power-Platform-Integrations/Power-Apps-Power-BI-Better-together-Wri...

Una unidad pocos pasos cambiados, consulte:

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/desktop-use-onedrive-business-links

[mahoneypat]

Sí. Esto es factible. Además, fyi que puede conectarse directamente al libro de Excel que almacena las respuestas de formulario (en lugar de exportar el archivo cada vez que desea actualizar). Estos son los pasos para eso:

1. En Formularios, "Mover" el formulario para ser propiedad de un Grupo O365 existente (por ejemplo, un Equipo)

https://support.microsoft.com/en-us/office/transfer-ownership-of-a-form-921a6361-a4e5-44ea-bce9-c4ed...

2. Exporte los datos del Formulario una vez (esto exporta el archivo y se almacena en el sitio de SharePoint que admite su grupo/equipo de O365

3. Obtenga datos de Excel mediante la carpeta de SharePoint o el conector web.

Uno que obtenga los datos, sus respuestas de Likert estarán en la columna para esa pregunta. Normalmente, despvoro todas las columnas de preguntas para simplificar el análisis, pero dependiendo de la similitud de sus preguntas, es posible que no desee.

Si esto funciona para usted, márquelo como la solución. Los elogios también son apreciados. Por favor, avísame si no.

saludos

palmadita