Recopilar datos de varios usuarios y visualizar en Power Bi

[Zepher]

¡Hola chicos!
Lo siento por la pregunta banal, pero no soy un experto en toda la tecnología de Microsoft, solo uso Power BI.
Necesito configurar un proceso en el que recopilo varios comentarios de varios usuarios y visualizo el resultado en Power BI (publicar en web).
Es como una encuesta múltiple masiva.
¿Podría sugerirme algunas herramientas flexibles y baratas de Microsoft para hacer esto? Por el momento estoy usando un archivo de Excel diferente para cualquier usuario, pero no es una solución inteligente! 😂

¡Muchas gracias!

[edhans]

Excel es el peor origen de datos para Power BI porque los usuarios pueden eliminar columnas, agregar columnas, combinar celdas, etc. Horrible.

Suponiendo que tiene Office 365, puede usar:

• Microsoft Forms (utiliza un archivo de Excel como back-end, pero el usuario nunca lo toca directamente, y es una bonita tabla de Excel)
• Listas de SharePoint - muy estructurado y difícil de estropear para los usuarios, especialmente si se pone un front-end de Power Apps en él para bloquear lo que pueden entrar. Por ejemplo, puede tener una columna que sea un porcentaje, pero las listas de SharePoint no le permitirán limitarla fácilmente a un formato determinado. Por ejemplo, ¿qué es 1.25? 1,25% o 125%? Power Apps puede ayudarte a limitarlo.

Hay otras posibilidades como Origen de datos común, Azure SQL, etc., pero ahora se está introduciendo en orígenes de datos "no baratos".

[Zepher]

¡Muchas gracias por sus sugerencias!

Sé que Excel es terrible para esta tarea, pero tuve que iniciar el proceso. ¡Decisión de la Junta Ejecutiva!

¿Puedo preguntarle si tiene más información sobre licencias?

Por ejemplo, si entiendo bien implementar una aplicación integrada en Power App, cada usuario final necesita una licencia específica, ¿correcto?

¿Microsoft Forms necesita alguna licencia específica?

[edhans]

Entiendo acerca de Excel. Siempre comienza de esa manera, luego descubres lo mal que esa decisión se vuelve más tarde en el camino. 😁

En cuanto a la licencia de Power Apps, depende de su licencia de Office 365 y, como es típico de Microsoft, complejo. Sin embargo, debe estar bien si se conecta a Listas de Excel o SharePoint. Se vuelve más costoso si SQL ServerSQL Server es el back-end.

Microsoft Forms viene con Office 365, pero Forms Pro requiere una licencia de sitio ($100/mes para 2.000 respuestas), pero tiene más capacidades. Probablemente podría salir con sólo formularios, pero echa un vistazo a las características de ambos.

[Zepher]

Muchas gracias 😀

En este momento, solo tenemos licencia de Power BI Pro para 100 usuarios.

En el próximo momento mi propósito será tratar de convencer a mi hijo de último de que con PowerApp e Power Automate realmente podemos mejorar nuestro negocio.

[edhans]

Sí, sin una licencia de Office 365 (E3 o superior, o posiblemente Business Premium), necesitaría licencias de Power Apps independientes y, si no tiene un inquilino de Office 365, no hay listas de SharePoint que usar, con o sin Power Apps y tampoco formularios.

[Zepher]

Hoy he descubierto que tengo una licencia de Office 365 E3 para que pueda usar PowerApp y Form 🤣

Con respecto a su primer mensaje:

1) Microsoft Forms (utiliza un archivo de Excel como back-end, pero el usuario nunca lo toca directamente, y es una bonita tabla de Excel)

Creé un formulario, pero no entiendo cómo conectarlo en tiempo real con Power BI.
¿Hay un conector directo o tengo que usar Power Automate?

2) Listas de SharePoint - muy estructurado y difícil para los usuarios de estropear, especialmente si se pone un front-end power Apps en él para bloquear lo que pueden entrar. Por ejemplo, puede tener una columna que sea un porcentaje, pero las listas de SharePoint no le permitirán limitarla fácilmente a un formato determinado. Por ejemplo, ¿qué es 1.25? 1,25% o 125%? Power Apps puede ayudarte a limitarlo.

Tengo algunas habilidades de PowerApp, ¿tienes algún tutorial sobre este proceso? ¡No sé nada sobre compartir una aplicación en SharePoint!

Otra vez.. ¡Muchas gracias!

[edhans]

Para formularios, solo tiene que conectarse al archivo de Excel. Puede encontrar el archivo de Excel yendo al formulario que diseñó, seleccione la pestaña "Respuestas" y, a continuación, Abrir en Excel. Estará en SharePoint dondequiera que lo haya creado. Pero abrir ese archivo de Excel en el escritorio, luego seleccione Archivo, Información, Abrir ubicación de archivo le llevará allí. Conexión estándar de Excel después de eso.

En cuanto a PowerApps y SharePoint Lists, Shane Young tiene los mejores videos sobre esto. Echa un vistazo a ellos en YouTube.