Llevar el importe del caso abierto del mes anterior

[PBIUWO]

Hola

Tengo una fuente de datos con casos con estado Abierto y Cerrado con fechas de programación y la fecha en que se cerró.

Estoy tratando de averiguar el % de los casos cerrados en el mismo mes que la fecha prevista.

10 Casos en mayo de 2020, y 5 están cerrados. Eso es el 50% de la tasa de cierre.

El caso está programado y se supone que debe cerrarse en el mismo mes.

Sin embargo, si no está cerrado, se agregará al total de casos que se cerrarán hasta que lo esté. (No es necesario hasta el próximo mes, y podría ser más largo).

Quiero hacer una tabla como "Tabla A" pero creo que a medida que cambien los meses, la tasa de cierre también cambiará.

¿Cómo debo hacerlo para que mantenga la tasa de cierre de la EOM.

Detalles:

- Puedo ejecutar este informe todos los días y guardarlo todos los días

- Tan pronto como se cierre el caso, aparecerá la fecha de cierre

- El mes de arrastre puede ser más largo que el mes siguiente

Tabla A:

	Enero	Febrero	Marzo	Abril
Casos programados anteriores que aún están abiertos	5	5	5	1
Casos programados	5	10	4	5
Total de casos	10	15	9	6
Casos cerrados	5	10	8	4
Tasa de cierre (%)	50%	67%	89%	67%

Datos de muestra:

Caso #	Estado	Fecha de Schedued	Fecha de cierre
1	Abierto	Febrero de 2020
2	Cerrado	Febrero de 2020	Marzo de 2020
3	Cerrado	Marzo de 2020	Abril de 2020
4	Abierto	Marzo de 2020
5	Abierto	Abril de 2020
6	Cerrado	Abril de 2020	Abril de 2020
7	Abierto	Mayo de 2020
8	Cerrado	Febrero de 2020	Febrero de 2020
9	Cerrado	Marzo de 2020	Marzo de 2020
10	Cerrado	Abril de 2020	Mayo de 2020

*Estoy pensando que la cantidad de arrastre sólo se puede calcular contando filas con el MAX de la fecha de los meses anteriores y siempre y cuando sea igual o menor que la fecha de programación con un estado abierto.

[v-lid-msft]

Hola @PBIUWO ,

Podemos crear una tabla calculada como columna y luego usar varias medidas para satisfacer sus requisitos:

Tabla calculada:

Calendar = ADDCOLUMNS(CALENDARAUTO(),"Month-Year",FORMAT([Date],"MMM YY"),"Sort",YEAR([Date]) * 100 + MONTH([Date]),"Year", YEAR([Date]))

Medidas:

Previous Scheduled Cases that are still open = 
VAR minDate =
    MIN ( 'Calendar'[Date] )
RETURN
    CALCULATE (
        DISTINCTCOUNT ( 'Table'[Case #] ),
        'Table'[Schedued Date] < minDate,
        'Table'[Closed Date] >= minDate || ISBLANK('Table'[Closed Date])
    )

Scheduled Cases = 
CALCULATE(DISTINCTCOUNT('Table'[Case #]),'Table'[Schedued Date] in DISTINCT('Calendar'[Date]))

Total Cases = [Previous Scheduled Cases that are still open] + [Scheduled Cases]

Closed Cases = CALCULATE(DISTINCTCOUNT('Table'[Case #]),'Table'[Closed Date] in DISTINCT('Calendar'[Date]))

Closure Rate (%) = 
DIVIDE([Closed Cases],[Total Cases],0)
// or using following without other measure
// VAR minDate =
//     MIN ( 'Calendar'[Date] )
// RETURN
//     DIVIDE (
//         CALCULATE (
//             DISTINCTCOUNT ( 'Table'[Case #] ),
//             'Table'[Closed Date] IN DISTINCT ( 'Calendar'[Date] )
//         ),
//         CALCULATE (
//             DISTINCTCOUNT ( 'Table'[Case #] ),
//              'Table'[Schedued Date] < minDate
//                , 'Table'[Closed Date] >= minDate  || ISBLANK('Table'[Closed Date])
//         )+ CALCULATE (
//             DISTINCTCOUNT ( 'Table'[Case #] ),
//             'Table'[Schedued Date] IN DISTINCT ( 'Calendar'[Date] )
//         ) ,
//         0
//     )

Por cierto, pbIX archivo como adjunto.

Saludos

[PBIUWO]

@v-lid-msft

Hola, gracias por hacer mucho en esto.

El CalendarAuto() ayudó mucho!

[mahoneypat]

Dado que los datos están en la granularidad monthyear, debe agregar una tabla Date que tenga una columna con Mes Year en el mismo formato que los datos y establecer una relación con la tabla ScheduledDate de la tabla Case. A continuación, puede escribir una medida como esta:

Tasa de cierre ?

VAR meses en curso ?

SELECTEDVALUE(Fecha[Año del mes])

Casos programados en el VAR ?
CUENTA ( Caso[Caso])
VAR cerradosamemes ?
CALCULATE ( COUNT ( Case[Case]), Case[ClosedDate] -currentmonthyear)
devolución
closedsamemonths / scheduledcases

No lo sorteé de tu puesto. ¿También necesitabas las otras medidas?

Si esto funciona para usted, por favor márquelo como la solución. Los felicitaciones también son apreciados. Por favor, avísame si no.

saludos

palmadita

[PBIUWO]

@mahoneypat

Tengo todo lo demás, es sólo esto.

Su respuesta es calcular sólo los casos que se cerraron en el mismo período.

Necesito llevar los casos abiertos a lo largo de los meses.

Por ejemplo. Si hubo un caso que está abierto a partir de enero, y actualmente es mayo. Necesito que este recuento también se incluya en febrero, marzo, abril y mayo.

Así que si había 5 programados para cada febrero, marzo, abril y mayo. , serían 6 casos abiertos en cada uno de esos meses. A continuación, dividir el recuento de casos completados en el mes.

[amitchandak]

@PBIUWO , Este artículo está en líneas muy similares

https://community.powerbi.com/t5/Community-Blog/HR-Analytics-Active-Employee-Hire-and-Termination-tr...

[PBIUWO]

amitchandak

No suena como el mismo problema y no puedo aplicar esta solución.

Como se destaca en mi pregunta, no son sólo meses anteriores. Puede ser más viejo que eso.