Entrada manual de datos

[Seth77]

Soy un poco novato, así que me disculpo antes de tiempo! 🙂 Estamos exportando datos de nuestro sistema ERP en relación con los números de ingresos. A continuación, puedo importar estos datos en Power BI Desktop y crear un panel útil para nuestra organización. Una de las cosas que falta son las proyecciones. En nuestro sistema ERP no hay campos disponibles para estos datos, por lo que es un proceso manual para introducirlo en la misma hoja de cálculo que los datos de ingresos exportados. Dado que los datos de proyección son estáticos, hay una manera de tenerlos predefinidos (introdúzcalos una vez) en Power BI Desktop para que la próxima vez que se realice la exportación de ingresos y actualice mi panel los datos de proyección estática siempre permanecen. Espero que tenga sentido. ¡Muchas gracias por cualquier ayuda!

[v-alq-msft]

Hola, @Seth77

Le sugiero que use Introducir datos para introducir los datos de proyección estática en Power BI. Puede copiar partes de un libro o página web y, a continuación, pegarlas en Power BI Desktop. A continuación, puede crear una nueva consulta que se conecte a los datos del sistema ERP. Cuando se actualiza el informe, los datos de proyección estática permanecerán y los datos de ERP se actualizarán.

Saludos

Allan

Si este post ayuda,entonces considere Aceptarlo como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente.

[Seth77]

Allan, intenté su solución usando la característica Introducir datos y creé otra tabla. Simplemente no estoy seguro de cómo funciona la fusión de los datos. Básicamente quiero agregar las columnas y filas de la hoja 2 (datos estáticos) a la hoja 1 (datos exportados diariamente).

[DataInsights]

Seth, deberá unir la hoja 2 a la hoja 1 en Power Query o crear relaciones que unan las tablas. Es más fácil proporcionar una solución cuando podemos ver su estructura de datos. Por favor, cargue capturas de pantalla si es posible.

La solución de Allan es una alternativa a vincular una tabla de Power BI a la hoja de cálculo, pero todavía requiere unir las dos tablas. La ventaja de vincular a la hoja de cálculo (frente a la función Introducir datos) es que puede administrar fácilmente los datos de proyección en Excel (con la capacidad de filtrar, crear fórmulas, hacer que varios usuarios mantengan los datos, etc.). La cuadrícula de Power BI que le permite especificar datos manualmente es bastante limitada en funcionalidad y es más adecuada para conjuntos de datos estáticos más pequeños.

[Seth77]

Aquí hay una pequeña porción de las 2 hojas. Sólo estoy tratando de agregar la hoja 2 (datos estáticos) a la hoja 1 (exportar datos). Estoy seguro de que esto es simple de nuevo soy muy nuevo en Power BI y realmente apreciar toda la asistencia!

Sheet1Hoja2

[v-alq-msft]

Hola, @Seth77

Según su descripción, creé algunos datos de ejemplo para reproducir el escenario.

Sheet1 (datos en Excel):

Sheet2(datos estáticos introducidos por 'Introducir datos'):

A continuación, puede ir a 'Editor de consultas', crear una columna de índice para 'Sheet1' y 'Sheet2'.

A continuación, debe ir a la cinta de opciones "Inicio", haga clic en 'Combinar consultas', establecido como se muestra a continuación.

Por último, debe expenad la columna para obtener el resultado.

Resultado:

Saludos

Allan

Si este post ayuda,entonces considere Aceptarlo como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente.

[Seth77]

Gracias, ¡apreciamos enormemente toda tu ayuda!

[DataInsights]

Escriba los datos de proyección en una hoja de cálculo independiente e importe esa hoja de cálculo en Power BI Desktop. Asigne a esta consulta el nombre "Pronóstico".

Importe la exportación de ERP a Power BI Desktop. Asigne a esta consulta el nombre "Actuales". Esta consulta se actualizará cada vez que se genere una nueva exportación de ERP.

Cree una relación entre Pronóstico y Datos reales y cree los objetos visuales que desee.

[Seth77]

Pero si tengo esos datos en una hoja de cálculo separada, entonces los datos ya no están vinculados a los otros datos, ¿verdad? Junto con las proyecciones también estoy buscando que se muestren los datos históricos. Lo que de nuevo es estático, pero tiene que estar vinculado con los datos actuales para que tenga sentido. Lo siento si estoy usando la terminología equivocada.

[DataInsights]

Los datos se vincularían en Power BI con dimensiones comunes (por ejemplo, Cuenta, Departamento, Año, Mes). Cada archivo plano tendría las dimensiones comunes, junto con los importes. Cada archivo sin formato sería una consulta independiente en Power BI. ¿Puede adjuntar una instantánea de cada uno de los tres archivos planos para que pueda comprender mejor sus datos (anonimizar sus datos)?