Creación de una tabla de difusión de fechas para actividades y recursos

[Syndicate_Admin]

Hola

He estado tratando de resolver esto por mucho tiempo y necesito ayuda.

Tengo una base de datos que contiene datos de actividad con varios recursos asignados por actividad, Cada fila contiene ID de actividad, Nombre de recurso, Inicio, Finalizar, Horas de presupuesto.

Estoy intentando trazar el recurso a lo largo del tiempo y quiero crear una tabla de calendario que contiene el valor por actividad/recurso de cada período durante la duración de las actividades.

Los datos de origen tienen este aspecto:

ID de actividad	Recursos	Empezar	Terminar	Presupuesto
ACT001	Jane	01-Enero-21	28-Feb-21	100
ACT001	Dave	01-Enero-21	31-Mar-21	100
ACT002	Jane	01-Mar-21	31-Abr-21	20
ACT003	Bob	01-Feb-21	31-Abr-21	75

Comencé con una fórmula DAX que crea un spread de fecha mínimo/máximo que muestra el inicio de cada mes.

SPREAD_DATES - FILTRO (
CALENDAR(MIN('RESOURCE'[start]),MAX('RESOURCE'[finish])),
EOMONTH ( [Fecha],-1 )+1 - [Fecha]

Pero lo que necesito es una tabla que tenga períodos repetidos donde las actividades/recursos se superpongan.

Así que la tabla debe tener este aspecto:

Fecha de inicio del período	ID de actividad	Recursos	Presupuesto
01-Enero-21	ACT001	Jane	50
01-Enero-21	ACT001	Dave	33
01-Feb-21	ACT001	Jane	50
01-Feb-21	ACT001	Dave	33
01-Feb-21	ACT003	Bob	25
01-Mar-21	ACT001	Dave	33
01-Mar-21	ACT002	Jane	10
01-Mar-21	ACT003	Bob	25
01-Abr-21	ACT002	Jane	10
01-Abr-21	ACT003	Bob	25

Cualquier ayuda o sugerencia apreciada.

Gracias de antemano.

mate

[Syndicate_Admin · Accepted solution]

Hola, @spuff55

Lo siento por la respuesta tardía. Puede crear una tabla Calculada y una columna Calculada para obtener el resultado que desee.

1 Tabla calculada

Table =

VAR cal =

    SELECTCOLUMNS (

        FILTER (

            CALENDAR ( MIN ( RESOURCE[Start] ), MAX ( RESOURCE[Finish] ) ),

            DAY ( [Date] ) = 1

        ),

        "Period", [Date]

    )

VAR cross_t =

    FILTER (

        CROSSJOIN ( RESOURCE, cal ),

        [Period] >= RESOURCE[Start]

            && [Period] <= RESOURCE[Finish]

    )

VAR sel_t =

    SELECTCOLUMNS (

        cross_t,

        "Period Start Date", [Period],

        "ActivityID", [Activity ID],

        "Resource", [Recource],

        "Budget_overall", [Budget]

    )

RETURN

    sel_t





2 Calculated column

Budget =

VAR num =

    CALCULATE (

        COUNT ( 'Table'[Budget_overall] ),

        ALLEXCEPT ( 'Table', 'Table'[ActivityID], 'Table'[Resource] )

    )

RETURN

    'Table'[Budget_overall] / num

El resultado tiene este aspecto:

Aquí está el pbix.

Saludos

Caiyun Zheng

[Syndicate_Admin]

Hola, @spuff55

Puede crear una tabla Calculada para obtener el resultado que desee.

New_table =

VAR start1 =

    CALCULATE (

        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Start] ),

        RESOURCE[Activity ID] = "ACT001",

        RESOURCE[Recource] = "Dave"

    )

VAR finish1 =

    CALCULATE (

        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Finish] ),

        RESOURCE[Activity ID] = "ACT001",

        RESOURCE[Recource] = "Dave"

    )

VAR mon_inter1 =

    MONTH ( finish1 ) - MONTH ( start1 ) + 1

VAR t1 =

    SELECTCOLUMNS (

        FILTER ( CALENDAR ( start1, finish1 ), DAY ( [Date] ) = 1 ),

        "Period Start Date", [Date]

    )

VAR tt1 =

    ADDCOLUMNS (

        t1,

        "ActivityID", "ACT001",

        "Resource", "Dave",

        "Budget",

            FORMAT (

                DIVIDE (

                    CALCULATE (

                        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Budget] ),

                        RESOURCE[Activity ID] = "ACT001",

                        RESOURCE[Recource] = "Dave"

                    ),

                    mon_inter1

                ),

                "#"

            )

    )

VAR start2 =

    CALCULATE (

        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Start] ),

        RESOURCE[Activity ID] = "ACT001",

        RESOURCE[Recource] = "Jane"

    )

VAR finish2 =

    CALCULATE (

        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Finish] ),

        RESOURCE[Activity ID] = "ACT001",

        RESOURCE[Recource] = "Jane"

    )

VAR mon_inter2 =

    MONTH ( finish2 ) - MONTH ( start2 ) + 1

VAR t2 =

    SELECTCOLUMNS (

        FILTER ( CALENDAR ( start2, finish2 ), DAY ( [Date] ) = 1 ),

        "Period Start Date", [Date]

    )

VAR tt2 =

    ADDCOLUMNS (

        t2,

        "ActivityID", "ACT001",

        "Resource", "Jane",

        "Budget",

            FORMAT (

                DIVIDE (

                    CALCULATE (

                        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Budget] ),

                        RESOURCE[Activity ID] = "ACT001",

                        RESOURCE[Recource] = "Jane"

                    ),

                    mon_inter2

                ),

                "#"

            )

    )

VAR start3 =

    CALCULATE (

        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Start] ),

        RESOURCE[Activity ID] = "ACT002",

        RESOURCE[Recource] = "Jane"

    )

VAR finish3 =

    CALCULATE (

        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Finish] ),

        RESOURCE[Activity ID] = "ACT002",

        RESOURCE[Recource] = "Jane"

    )

VAR mon_inter3 =

    MONTH ( finish3 ) - MONTH ( start3 ) + 1

VAR t3 =

    SELECTCOLUMNS (

        FILTER ( CALENDAR ( start3, finish3 ), DAY ( [Date]) = 1 ),

        "Period Start Date", [Date]

    )

VAR tt3 =

    ADDCOLUMNS (

        t3,

        "ActivityID", "ACT002",

        "Resource", "Jane",

        "Budget",

            FORMAT (

                DIVIDE (

                    CALCULATE (

                        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Budget] ),

                        RESOURCE[Activity ID] = "ACT002",

                        RESOURCE[Recource] = "Jane"

                    ),

                    mon_inter3

                ),

                "#"

            )

    )

VAR start4 =

    CALCULATE (

        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Start] ),

        RESOURCE[Activity ID] = "ACT003",

        RESOURCE[Recource] = "Bob"

    )

VAR finish4 =

    CALCULATE (

        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Finish] ),

        RESOURCE[Activity ID] = "ACT003",

        RESOURCE[Recource] = "Bob"

    )

VAR mon_inter4 =

    MONTH ( finish4 ) - MONTH ( start4 ) + 1

VAR t4 =

    SELECTCOLUMNS (

        FILTER ( CALENDAR ( start4, finish4 ), DAY ( [Date] ) = 1 ),

        "Period Start Date", [Date]

    )

VAR tt4 =

    ADDCOLUMNS (

        t4,

        "ActivityID", "ACT003",

        "Resource", "Bob",

        "Budget",

            FORMAT (

                DIVIDE (

                    CALCULATE (

                        SELECTEDVALUE ( RESOURCE[Budget] ),

                        RESOURCE[Activity ID] = "ACT003",

                        RESOURCE[Recource] = "Bob"

                    ),

                    mon_inter4

                ),

                "#"

            )

    )

RETURN

    UNION ( tt1, tt2, tt3, tt4 )

El resultado tiene este aspecto:

Aquí está el archivo pbix.

Saludos

Caiyun Zheng

¿Esa es la respuesta que estás buscando? Si este post ayuda, entonces considere Aceptarlo como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente.

[Syndicate_Admin]

Hola Caiyun

Eso es realmente genial, pero aunque proporciona el resultado final, no mencioné que la tabla original está siendo impulsada por una herramienta de administración de proyectos y siempre está cambiando a medida que se agregan nuevas tareas y asignación de recursos.

¿Habría una manera de hacer lo mismo sin enumerar explícitamente los nombres dentro del DAX para que las nuevas adiciones a la lista se contabilizan en la segunda tabla.

por ejemplo, agregué a "Danny" a la primera mesa y su tarea no se calcula en la segunda.

Gracias por tomarse el tiempo para responder, y por su solución de nivel Jedi.

mate

[Syndicate_Admin · Accepted solution]

Hola, @spuff55

Lo siento por la respuesta tardía. Puede crear una tabla Calculada y una columna Calculada para obtener el resultado que desee.

1 Tabla calculada

Table =

VAR cal =

    SELECTCOLUMNS (

        FILTER (

            CALENDAR ( MIN ( RESOURCE[Start] ), MAX ( RESOURCE[Finish] ) ),

            DAY ( [Date] ) = 1

        ),

        "Period", [Date]

    )

VAR cross_t =

    FILTER (

        CROSSJOIN ( RESOURCE, cal ),

        [Period] >= RESOURCE[Start]

            && [Period] <= RESOURCE[Finish]

    )

VAR sel_t =

    SELECTCOLUMNS (

        cross_t,

        "Period Start Date", [Period],

        "ActivityID", [Activity ID],

        "Resource", [Recource],

        "Budget_overall", [Budget]

    )

RETURN

    sel_t





2 Calculated column

Budget =

VAR num =

    CALCULATE (

        COUNT ( 'Table'[Budget_overall] ),

        ALLEXCEPT ( 'Table', 'Table'[ActivityID], 'Table'[Resource] )

    )

RETURN

    'Table'[Budget_overall] / num

El resultado tiene este aspecto:

Aquí está el pbix.

Saludos

Caiyun Zheng

[Syndicate_Admin · Accepted solution]

¡Eso funciona muy bien, gracias!

[Syndicate_Admin]

@spuff55 , consulte si estos dos blogs pueden ayudar

https://community.powerbi.com/t5/Community-Blog/Power-BI-Distributing-Allocating-the-Yearly-Target-C...

https://community.powerbi.com/t5/Community-Blog/Distributing-Allocating-the-Yearly-Target-Convert-to...

[Syndicate_Admin]

HAY @amitchandak

Gracias por los ejemplos, es un gran post, pero no estoy seguro de si resuelve el problema exactamente.