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Colabore en un archivo compartido de Power BI Desktop con el archivo de Excel compartido como datasource

¡Hola!

Necesito colaborar con un colega usando un archivo de escritorio PBI compartido y un archivo de Excel compartido como origen de datos. Sé que el escritorio PBI establece un camino hacia el archivo de Excel en mi máquina, y si comparto el archivo de escritorio PBI con alguien en otra máquina, tendrán que restablish el camino en su extremo. Mi organización utiliza Box.com combinado con O365 en línea, así que espero evitar este paso, pero no he encontrado un trabajo con estos servicios.

Más específicamente, el archivo de escritorio PBI y el archivo de Excel en cuestión están en una carpeta compartida en Box.com, a la que ambos tenemos acceso, y podemos editar el archivo de Excel usando O365 en línea. Este archivo de Excel se actualiza con nuevos datos cada mes y ambos necesitamos ser capaces (con suerte) de trabajar en el archivo PBI Desktop sin cambiar la ruta cada vez.

Algunas posibilidades que he visto incluyen: agregar conjuntos de datos (el archivo de Excel en cuestión) en el servicio en línea de Power BI, pero parece que solo puede editar el informe PBI en el servicio, no en el escritorio, y no ve que pueda actualizarlo fácilmente mensualmente con nuevos datos; parece haber la capacidad de hacer esto a través de Sharepoint o Onedrive y espero replicar un camino similar al Box.com pero no puedo conseguir que funcione;

Agradezco cualquier recomendación. (He peinado a través de los foros y no encontré nada que resolver)

Gracias

ROKRI

1 ACCEPTED SOLUTION

No puedo hablar específicamente con box connectivity, pero ha surgido antes:

https://community.powerbi.com/t5/Power-Query/box-com/m-p/119392

View solution in original post

6 REPLIES 6
Syndicate_Admin
Administrator
Administrator

Si conecta Power BI al archivo de Excel en la nube, no necesitaría apuntar archivos en equipos diferentes.

Gracias por la guía. ¿Puede proporcionar más detalles sobre lo que quiere decir? Leí sobre la conexión de PBI a Excel en la nube, pero estoy confundido. Estos son los dos caminos que veo, sin embargo, no entiendo completamente cómo hacer el trabajo:

1. Importe el archivo de Excel en PBI en línea, que puede ser la nube a la que hace referencia y lo mantendría centralizado. Sin embargo, aunque puedo importar el archivo de Excel a PBI en línea, no entiendo cómo conectarlo a un informe existente ni cómo lo actualizaríamos mensualmente. Para actualizar, tendríamos que copiar/pegar nuevos datos o cargar un nuevo archivo de Excel sobre el existente, ¿verdad? Dicho esto, si estoy en el camino correcto, entonces la forma en que esto funciona con respecto al acceso es que ella puede publicar todo y compartir conmigo, o viceversa, y lo que alguna vez cambia uno de nosotros hace se reflejará en el mismo archivo (pbix o excel)?

2. Si #1 no es lo que quería decir, también he visto conectarse a través de OneDrive Business, en la nube, que mi organización tiene pero no es nuestro almacenamiento de documentos principal.

¿Me estoy perdiendo algo? Agradezco su continuo apoyo.

ROKRI

El principio básico es que el origen de datos de Power BI debe estar en una ubicación fija. En su caso, este es un archivo de Excel. Si lo guardas en algún lugar de la nube donde ambos pueden acceder y actualizarlo, ya sea Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint o lo que sea, ahí es donde apuntas tu archivo de Power BI para cargar los datos.

Para actualizar cada mes, editaría el archivo de Excel en la nube y, a continuación, simplemente actualizaría el informe de Power BI en el editor de escritorio o en el servicio en línea (debería funcionar para ambos). Creo que esta es tu opción #2.

Entendido en la nube, aprecio los detalles adicionales, y en la línea de lo que he estado tratando de hacer.
Estoy tratando de hacerlo a través de Box.com, una solución de almacenamiento de archivos basada en la nube similar a OneDrive, pero no puedo conseguir que se conecte. He intentado usar un enlace de cuadro de acceso público al archivo y solo al sitio web principal para conectarse, pero no establecerá una conexión con el conjunto de datos.

¿Alguna idea específica de la conectividad box? No encuentro ninguna orientación al respecto después de mucha investigación.

Gracias

ROKRI

Gracias @AlexisOlson, he estado buscando esa respuesta durante un tiempo looong! Resuelto.

Su enlace me llevó a una respuesta de @wardt con un enlace a Box Direct Link, pegado aquí para facilitar la referencia: "Utilice la función "Enlace directo" (enlace de descarga directa). No está disponible para cuentas de box.com personales gratuitas. Puedes leer más aquí: https://support.box.com/hc/en-us/articles/360043697554-Configuring-Individual-Shared-Link-Settings"

La respuesta está en la parte inferior de la página donde el enlace le lleva. Tan aliviado...

ROKRI

No puedo hablar específicamente con box connectivity, pero ha surgido antes:

https://community.powerbi.com/t5/Power-Query/box-com/m-p/119392

View solution in original post

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