Coincidir con valores en tablas separadas

[Locco]

Tengo una lista de nombres de empleados en una tabla y quiero hacer referencias cruzadas a una lista en otra tabla para ver si se ha completado una tarea.

Tabla 1

Nombre / Fecha / Tarea / Mes

Tabla 2

Nombre

Las tareas se deben mensualmente, por lo que alguien podría tener 9 entradas y otra podría tener 3. Lo que intenté no funciona ya que devuelve TRUE para una persona con solo 1 entrada.

Lo que pensé que era mejor era hacer una nueva mesa y hacer que incluyese el nombre del empleado y los meses del año. Cada mes indicaría TRUE si la tarea se completó para esa persona para ese mes.

Nombre / Mes / Tarea Completada /

Locc / Sept / Verdadero

No puedo hacer que funcione, sin embargo, y no estoy seguro de si ese es el mejor método.

No sé si he hecho un buen trabajo explicando, y no puedo compartir mis datos, pero si alguien tiene alguna sugerencia por favor hágamelo saber.

[PaulDBrown]

@Locco

Bien, ¿puedes comprobar este resultado? No coincide con lo que publicaste como tu ejemplo en tu último post, pero realmente no pude hacer el criterium para el "no completado" para un mes en particular (parecías incluir algunos valores, pero no otros, pero no había un criterium obvio...)

Si esto no es lo que espera, ¿puede explicar qué valores no deben incluirse en ninguna de las tablas por mes?

Además, ¿cuál sería el resultado esperado si el mismo ID tiene tareas completadas en diferentes meses?

[Locco]

En lugar de Verdadero/Falso y 1/0 Probé un simple Sí/No.

Todavía no se puede mostrar el objeto visual...

La función 'SWITCH' no admite la comparación de valores de tipo Text con valores de tipo True/False. Considere la posibilidad de utilizar la función VALUE o FORMAT para convertir uno de los valores.

[Locco]

Todavía no estoy avanzando en esto y realmente necesito ayuda.

Actualmente estoy tratando de que esta medida funcione y no estoy teniendo ningún éxito real...

Medida: VAR __filter - SELECTEDVALUE( 'Observación'[Mes] )
VAR __Isfilter -  
    SWITCH(
        __filter,
        "Enero", SELECTEDVALUE( 'Observación'[Enero]  ) - FALSE(),
        "Febrero", SELECTEDVALUE( 'Observation'[febrero]  ) á FALSE(),
        "March", SELECTEDVALUE( 'Observation'[March]  ) ? FALSE(),
        "April", SELECTEDVALUE( 'Observation'[April]  ) ? FALSE(),
        "May", SELECTEDVALUE( 'Observation'[May]  ) ? FALSE(),
        "June", SELECTEDVALUE( 'Observation'[June]  ) ? FALSE(),   
        "July", SELECTEDVALUE( 'Observation'[Julio]  ) á FALSE(),    
        "August", SELECTEDVALUE( 'Observation'[August]  ) ? FALSE(), 
        "September", SELECTEDVALUE( 'Observation'[Septiembre]  ) ? FALSE(),
        "October", SELECTEDVALUE( 'Observation'[Octubre'[Octubre ]  á FALSE(),
        "November", SELECTEDVALUE( 'Observation'[November]  ) á FALSE(),
        "December", SELECTEDVALUE( 'Observation'[December]  ) ? FALSE()
    ) RETURN
    IF( __Isfilter ? True(), 1, 0 )

Intenté reemplazar el "," después de FALSE() con &&, ahora tengo un error que dice que el objeto visual no se puede mostrar. El estado de detalles No puedo comparar los valores de texto con el tipo True/False. He cambiado la columna Verdadero/Falso a Texto, pero esto no funciona.

Luego cambié los valores TRUE/FALSE para que sean 1/O en su lugar, ahora obtengo un error nother que dice que no puedo comparar Text y Integer.

¿Qué puedo hacer para que esto funcione?

[PaulDBrown]

@Locco

Mencionas que has añadido un ID para aclarar las cosas. ¿Puede compartir datos de muestra (o mejor aún, un archivo PBIX de ejemplo) y cuál sería la salida esperada? (maqueta de Excel).

Estoy feliz de darle una opción a esto, pero preferiría trabajar en un archivo de conjunto de datos/PBIX de ejemplo.

[Locco]

Gracias Pablo,

Dado que se trata de datos "confidenciales", no estoy seguro de si puedo obtener mejores datos de muestra que los que hay en el OP.

Puedo tratar de limpiar un poco y ponerlo en un archivo pbix / Excel si eso ayudaría sin embargo.

[PaulDBrown]

@Locco

Déjeme probarlo con lo que publicó originalmente. Sin embargo, ¿mencionó que agregó una identificación? ¿Es eso relevante?
lo que sería genial es si pudiera proporcionar un ejemplo de lo que espera ver basado en los datos que ha proporcionado (una tabla / matriz o lo que sea hackeado en Excel, por ejemplo, para ver la representación del resultado esperado basado en los datos de muestra)

[richbenmintz · Accepted solution]

Hola @Locco

Uso de los datos de ejemplo y adición de una tabla de fechas con la siguiente fórmula

Dates = ADDCOLUMNS(CALENDAR("2019-01-01", "2020-12-31"), "Month", format([Date], "MMMM"), "MonthIndex", MONTH([Date]), "Year", YEAR([Date]))

relacionados con la tabla Hecho en la fecha, puede crear las siguientes fórmulas

Task Complete = if(COUNTROWS('Tasks_Complete') = BLANK(), 0, 1)

Task Incomplete = if(Tasks_Complete[Task Complete] = 0, 1, 0)

ahora si trae Mes de la Tabla de Fechas y Usuario de la Tabla de Usuarios al objeto visual junto con la tarea de medida completa y la tarea incompleta con un poco de filtrado verá lo siguiente

Enlace a la muestra pbix, sample.pbix

Espero que esto ayude,
Richard
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[Locco]

Esto funcionó y fue muy simple. Definitivamente pensé en todo esto.

¡Muchas gracias a todos por su ayuda!

[richbenmintz]

Hola @Locco,

Encantado de ayudar

[Locco]

Sí, todo el mundo tiene un número de identificación único de 5 dígitos y estoy usando eso en lugar del nombre. Sólo lo estoy usando como una relación realmente ya que los nombres en ambas listas no son exactamente los mismos y los ID son.

Estas dos "tablas de entrada" son representaciones de mi conjunto de datos.

Una tabla tiene toda la información relativa a las tareas que contiene. Esto incluye el nombre/ID de la persona, la fecha completada, la tarea específica y el mes.

(He añadido otras columnas para cada mes del año, si una persona ha completado la tarea ese mes, entonces tienen "sí" en ese mes y un "no" si no, estos no tienen que ser utilizados estaba pensando que podría conseguir que funcione usando esa ruta, que era la razón de la medida anterior que estaba tratando de usar.)

La segunda tabla es una lista de todos los empleados.

Tablas de entrada

Tabla 1

E_ID	Fecha	Tarea	Mes
11111	01/01/2020	Aaa	Enero
22222	01/07/2020	Bbb	Enero
33333	01/25/2020	Ccc	Enero
44444	02/01/2020	Ddd	Febrero
55555	02/25/2020	Eee	Febrero
66666	02/05/2020	Fff	Febrero
77777	02/17/2020	Ggg	Febrero
88888	03/01/2020	Hhh	Marzo
99999	03/01/2020	Ⅲ	Marzo
10101	03/21/2020	Jjj	Marzo

Tabla 2

E_ID
11111
22222
33333
44444
55555
66666
77777
88888
99999
10101

Estoy tratando de crear 2 visualizaciones de 'tabla' separadas. Uno para Completado, otro para Filtro No Completado, así como un Filtro de Mes. Cuando se selecciona "Enero", la salida de las visualizaciones se

Visual completado

E_ID

11111

22222

33333

Visual no completado
E_ID
44444
55555
66666
77777
88888
99999
10101

Si se selecciona "Febrero" en el filtro Mes, la salida de las tablas de visualización

Visual completado

E_ID

22222

11111

66666

55555

Visual no completado
E_ID
33333
44444
77777
88888
99999
101010

Siento que no estoy haciendo un buen trabajo explicando esto, mis disculpas si es así.

[PaulDBrown]

@Locco

Ok, gracias por eso. Déjame indarme a cuando lo hagas y te avisaré si me quedo atascado en algo.

[Locco]

Me di cuenta de que mi medida no está devolviendo ningún 1, sólo 0.

[PaulDBrown]

@Locco

Disculpe mi torpeza, pero ¿qué define un estatus "completado"?

[Locco]

No te preocupes Paul, estoy seguro de que he creado cierta confusión.

Un estado "completado" se definiría por el nombre que aparece en "Tabla 1." Todos los nombres de esa lista han completado la tarea.

[Locco]

He creado columnas en la tabla de tareas principal para los meses del año. Cada columna devuelve TRUE o FALSE si una persona completó la tarea ese mes.

Lo que me gustaría es una medida, así que si selecciono "Enero" en el filtro las personas con TRUE se mostrarán en un objeto visual y las personas con FALSE se mostrarán en otro. No quiero filtros individuales para cada mes.

Intenté esta medida:

Measure = VAR __filter = SELECTEDVALUE( 'Observation'[Month] )
VAR __Isfilter =  
    SWITCH(
        __filter,
        "January", SELECTEDVALUE( 'Observation'[January]  ) = FALSE(),
        "February", SELECTEDVALUE( 'Observation'[February]  ) = FALSE(),
        "March", SELECTEDVALUE( 'Observation'[March]  ) = FALSE(),
        "April", SELECTEDVALUE( 'Observation'[April]  ) = FALSE(),
        "May", SELECTEDVALUE( 'Observation'[May]  ) = FALSE(),
        "June", SELECTEDVALUE( 'Observation'[June]  ) = FALSE(),   
        "July", SELECTEDVALUE( 'Observation'[July]  ) = FALSE(),    
        "August", SELECTEDVALUE( 'Observation'[August]  ) = FALSE(), 
        "September", SELECTEDVALUE( 'Observation'[September]  ) = FALSE(),
        "October", SELECTEDVALUE( 'Observation'[October]  ) = FALSE(),
        "November", SELECTEDVALUE( 'Observation'[November]  ) = FALSE(),
        "December", SELECTEDVALUE( 'Observation'[December]  ) = FALSE()
    )
    RETURN IF( __Isfilter = True(), 1, 0 )

Deteblé un filtro en el objeto visual FALSE para mostrar solo los elementos con 1 pero no se muestra nada en absoluto.

¿Alguna idea?

[v-stephen-msft]

Hola @Locco ,

Mis datos de muestra son estos.

Nombre	Fecha	Tarea	Mes
A	2020-9-1	101	Septiembre
B	2020-9-2	102	Septiembre
C	2020-8-10	102	Agosto
D	2020-8-11	101	Agosto
A	2020-7-5	102	Jul
B	2020-6-5	103	Junio

Nombre

A

B

C

D

E

F

G

1.Cree una tabla de calendario.

Date = 
ADDCOLUMNS (
    CALENDAR ( DATE ( 2020, 1, 1 ), DATE ( 2020, 12, 31 ) ),
    "Month", FORMAT ( [Date], "MMM" ),
    "Sort", MONTH ( [Date] )
)

2.Combine las dos tablas en una tabla.

Table =
SUMMARIZE ( CROSSJOIN ( 'Name', 'Date' ), [Name], [Month], [Sort] )

3.Cree una columna calculada.

Task Completed =
IF (
    [Month]
        IN SUMMARIZE ( FILTER ( 'Task', [Name] = 'Table'[Name] ), [Month] ),
    "False",
    "True"
)

4.Deje que la columna Mes se ordene por la columna Ordenar.

5.El resultado es el siguiente.

Puede consultar más detalles desde aquí.

Saludos

Stephen Tao

Si este post ayuda,entonces considere Aceptarlo como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente.

[Locco]

Gracias, pero no creo que esto vaya a funcionar tampoco. Parece que me encuentro con el mismo problema.

Por ejemplo, tiene el nombre "G" en la lista de nombres, pero no en la lista de tareas completadas. Aunque el nombre "G" no ha completado ninguna tarea para ningún mes, en los datos de ejemplo cada mes se indica "Verdadero".

Intentaré obtener un libro de datos de ejemplo hecho ya que no puedo compartir mis datos reales.

[v-stephen-msft]

Hola @Locco ,

De acuerdo con los datos de ejemplo que proporcionó, puede probar el siguiente método.

1.Para mostrar el nombre de la persona que completó la tarea, puede usar directamente la columna Nombre de Table1 como imagen de tabla. Porque cuando se usa la columna Mes como segmentación de datos para filtrar, Nombre se filtrará automáticamente.

2.Para mostrar los nombres de las personas que no han completado la tarea, podría intentar usar la columna Nombre de Table2 como un objeto visual de tabla, crear una medida y luego arrastrarla a Filtros y establecerla.

Measure = 
IF ( MAX ( 'Table1'[Name] ) <> MAX ( 'Table2'[Name] ), 1 )

3.Los resultados son los siguientes.

Puede consultar más detalles desde aquí.

Saludos
Stephen Tao

Si este post Ayuda, entonces por favor considere Acédárlo como solución para ayudar a los otros miembros a encontrarlo más rápidamente.

[Locco]

Stephen

Esto funciona más que cualquier otra cosa tiene, pero no está dando los resultados deseados.

Hay nombres que no se están rellenando en ninguna de las dos categorías.

Por ejemplo, soy una persona que solo ha completado una tarea en enero (slacker), Mi nombre se rellena en el objeto visual "Completar" cuando se selecciona Enero, pero mi nombre no está en ninguno de los objetos visuales una vez que selecciona cualquier otro mes. Mi nombre debe rellenarse en el objeto visual "No completo" cuando selecciono esos meses y no lo es. Estoy usando el mío como prueba ya que sé qué meses hice/no completé.

[v-stephen-msft]

Hola @Locco ,

Los datos de ejemplo que proporcionó no indican que la tarea no se haya completado. Si puede, por favor mejore sus datos de muestra, haré todo lo posible para ayudarle, gracias.

Saludos

Stephen Tao