Cómo actualizar datos de un informe automáticamente

[CLCastroEn]

Hola a todos:

Tengo un informe ya listo y publicado en power bi para que todo mi equipo pueda ver los gráficos.  La data que uso es un EXCEL con muchas filas, mas de 800.000 filas.  lo que debo hacer es semanalmente, guardar los datos en las filas de abajo de esa data de EXCEL, pero excel no soporta tantas filas, por tanto mi idea es ir agregando una archivo nuevo en cada actualización, es decir; esta semana agregar un nuevo excel a mi sharepoint y que mi informe lo guarde automáticamente. Luego, para la proxima semana solo subir otro archivo excel y que tambien se guarde al informe consolidado con todos los datos de todos archivos excel que tengo. 

Agradecería mucho si me enseñan los tipos de actuliazaciones que se pueden hacer en power BI, y si se necesita power bi pro,  no hay problema porque me lo puedo conseguir. Desde ya muchas gracias!

[FrankAT]

Hola @CLCastroEn

echa un vistazo a la siguiente página: https://powerbi.microsoft.com/de-de/blog/power-bi-desktop-june-2020-feature-summary/#_APR

Saludos FrankAT

[BA_Pete]

Hola @CLCastroEn ,

1) Vaya a Nueva fuente y seleccione Carpeta Sharepoint.

2) Navegue a la carpeta donde se guardan todos sus archivos de Excel y seleccione Combinar y cargar. Asegúrese de que los únicos archivos de esta carpeta son los que desea combinar.

3) Verá que Power Query ha configurado algunos pasos para usted de este modo:

4) Seleccione Transformar consulta de archivo de ejemplo y debería ver uno de sus archivos de Excel allí. Realice todas las transformaciones en esta consulta que desee realizar en TODOS los archivos de la carpeta ANTES de que se combinen, por ejemplo, Utilice la primera fila como encabezados, Tipos de cambio, etc.

5) Debería ver que una de las consultas no se ha bloqueado para que no se cargue en el modelo (el nombre no está en cursiva). Este es el resultado combinado de todos los archivos de Sharepoint. A continuación, puede realizar una transformación adicional en esta consulta en el conjunto de datos combinado.

[amitchandak]

@CLCastroEn, no muy claro. recomienda

https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/combining-excel-files-hosted-on-a-sharepoint-folder/

https://medium.com/@wkrzywiec/getting-data-from-the-latest-file-in-a-folder-using-power-query-51dfa4...

https://community.powerbi.com/t5/Service/Power-BI-Get-Data-From-SharePoint-List-Library/td-p/280109

[Anonymous]

Esto está bien, siempre que los encabezados de columna se nombren igual, y el formato es el mismo,

simplemente vaya a:
* Obtener datos
* "Carpeta" o "Carpeta SharePoint"

* Seleccione la carpeta deseada

* Haga clic en "Combinar y transformar datos"

Esto traerá los archivos en uno.

[CLCastroEn]

y puedo hacer esto sin entrar en el escritorio power bi? con el fin de dejar estos procesos automatizados. Para actualizar solamente los datos de sharepoint

[BA_Pete · Accepted solution]

Hola @CLCastroEn ,

Se puede hacer en PBI Desktop, pero también se puede hacer en DataFlows en línea en el servicio PBI. La imagen de ejemplo que adjuntó anteriormente es en realidad de una implementación de DataFlow en línea donde utilizo esta técnica para combinar millones de filas de datos GPS.

[mhossain]

@CLCastroEn

Es factible, hay varias maneras de hacerlo. Por favor, compruebe el siguiente enlace si esto ayuda:

https://thinkaboutit.be/2020/02/how-do-i-implement-an-incremental-refresh-in-power-bi-free-or-pro/