Actualización automática de OneDrive y SharePoint

[Christophe]

Según la documentación, los conjuntos de datos vinculados a un archivo de OneDrive o SharePoint Excel deben actualizarse automáticamente cada hora.

Esto funciona bien para mí cuando sólo uso el servicio y la función "conectar" a Excel.

Sin embargo, quiero hacer la preparación en un archivo pbix. En este caso, ¿cuál es el equivalente del servicio "conectar a Excel"? Intenté usar varios conectores (carpeta SharePoint, Web), todos establecen una conexión adecuada con el archivo, pero después de publicar en mi área de trabajo no se produce ninguna actualización.

[mahoneypat]

Debe ir a la configuración del conjunto de datos que publicó (cuando publique un informe, el conjunto de datos también se publica) y hacer clic en Actualización programada para agregar las horas del día en las que desea que se actualice. Dado que está utilizando orígenes en la nube (OneDrive/Sharepoint), no tiene que preocuparse por una puerta de enlace. Consulte este enlace para obtener más detalles

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/refresh-scheduled-refresh

Si esto funciona para usted, por favor márquelo como solución. Los felicitaciones también son apreciados. Por favor, avísame si no.

saludos

palmadita

[Christophe]

@mahoneypat gracias por la respuesta, pero esto no es lo que estoy buscando.

La actualización programada permite hasta 8 actualizaciones al día. Lo que quiero es la actualización automática de OneDrive/SharePoint que ocurre cada hora.

[mahoneypat]

No tengo mucha experiencia en solucionar problemas de esa actualización. Sin embargo, otra opción es configurar un flujo que tiene una periodicidad de una hora y desencadena la actualización del conjunto de datos.

saludos

palmadita

[edhans]

Eso no funcionará @mahoneypat . Las actualizaciones basadas en el flujo pueden ser en cualquier momento que desee, pero se limita a cuántas actualizaciones puede hacer - 8 por día para Pro, 48 por día para Premium. Después de eso, deja de trabajar hasta el día siguiente.

@Christophe Consulte este artículo para configurar ONeDrive Refresh. - todavía tiene que ir a la configuración para configurarlo.

[Christophe]

@edhans gracias por la respuesta y gran punto sobre las limitaciones de Power Automate.

El problema es que ni siquiera veo OneDrive Refresh en la configuración después de publicar mi archivo pbix. ¿Podría decirme qué método utilizó para conectarse al archivo de Excel al crear el pbix?

[edhans]

Nunca uso la actualización de OneDrive @Christophe

Estoy bien con las 8 veces al día para una actualización programada - que es una vez cada hora de trabajo, y puedo controlar la actualización. Además, rara vez tengo un archivo en mi conexión PBIX. Por lo general, es un mashup de diferentes fuentes.

[Christophe]

@edhans bien. Mi publicación es específicamente sobre la actualización automática.

@v-kelly-msft Una idea interesante. ¿Podrías detallar los pasos? Si entiendo correctamente, está diciendo que debo cargar el archivo xlsx y el archivo pbix a SharePoint y, a continuación, usar el servicio para conectarse al archivo pbix? Y luego, cuando el usuario actualiza el archivo xlsx, tanto el archivo pbix como el servicio se actualizarán automáticamente?

[v-kelly-msft]

Hola @Christophe ,

Sí correctamente, pero recuerde que si actualiza el archivo localmente, primero debe realizar una actualización en sharepoint o onedrive para realizar los archivos actualizados en la nube, a continuación, la actualización se ejecutará automáticamente en el servicio.

Nota: El conjunto de datos que se conecta al archivo se sincronizará poco después de actualizar el archivo en OneDrive o SharePoint Online. Las visualizaciones basadas en el conjunto de datos también se actualizan automáticamente.

Aquí hay una referencia similar que usted puede referir a:https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/connect-data/refresh-csv-file-onedrive

Saludos
Kelly

¿Respondí a tu pregunta? ¡Marca mi puesto como solución!

[Anonymous]

Hola @v-kelly-msft / @Christophe

Mis archivos xlsx se almacenan en Sharepoint de diferentes bibliotecas.
No creo que esto sea un problema y el archivo pbix también se almacena en SharePoint.
¿Podría explicar más información sobre cómo utilizar el servicio para conectarse al archivo pbix para que pueda tener la actualización automática, al menos una vez en una hora?

[Christophe]

Gracias @v-kelly-msft por la ayuda.

He probado correctamente que si uso el servicio Power BI para importar un archivo de Excel desde OneDrive o SharePoint, se configura la actualización de OneDrive. Sin embargo, eso no me permite transformar los datos.

Para transformar los datos, tengo que obtener el archivo de Excel de OneDrive o SharePoint al escritorio dePower BI y, a continuación, cargarlo en el servicio Power BI. En este caso, la actualización de OneDrive no está habilitada y solo está disponible la actualización programada.

[v-kelly-msft]

Hola @Christophe ,

Si necesita una actualización automática, mi sugerencia para usted es cargar su archivo .pbix a onedrive business o sharepoint, a continuación, conectarlo a través del servicio.

Saludos
Kelly

¿Respondí a tu pregunta? ¡Marca mi puesto como solución!

[edhans]

Debe ir a la configuración de actualización de programación para el conjunto de datos del informe. Consulte este artículo para obtener más información.