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Acceso a informes internos a Usuarios ajenos a la organización

Hi Expertos,

Tenemos un grupo de auditores que pertenecen a nuestra organización formalmente pero no tenían ID de correo electrónico de la organización.

¿Cuál sería la mejor manera de compartir nuestros informes internos de Power BI con ellos?

Gracias

1 ACCEPTED SOLUTION
Syndicate_Admin
Administrator
Administrator

¿ @Shadaiv

Para su primera pregunta, si el informe se publica en capacidad compartida, los usuarios que acceden al informe necesitan licencia Pro. Si el informe se publica en capacidad Premium, los usuarios gratuitos también pueden acceder al informe sin ninguna licencia.

Para la segunda pregunta, Power BI requiere que use una dirección de correo electrónico del trabajo o del centro educativo. Los usuarios pueden solicitar una cuenta de Power BI por sí mismos y, a continuación, puede agregar estas cuentas a su inquilino. También hay un método más simple. Vaya a través del administrador del Centro de administración de Microsoft 365 para crear nuevas cuentas en el Centro de administración =>Usuarios y, a continuación, distribuya estas cuentas a los colegas de su empresa que no tienen cuentas.

Cuando a un usuario se le asigna una cuenta y comienza a explorar el servicio Power BI, es posible que vea una ventana emergente que le pregunta si desea actualizar a la versión de prueba personal de la versión de pago de Power BI, seleccione Probar ahora y el usuario puede disfrutar de una prueba de 60 días de la versión de pago de Power BI.

Los siguientes enlaces introducen el método de auto-registro:

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/service-self-service-signup-for-power-bi

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/admin/service-admin-signing-up-for-power-bi-with-a-new-off...

El siguiente vínculo presenta el método de creación de cuentas en el Centro de administración de Microsoft 365 :

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/add-users/add-users?view=o365-worldwide

Saludos cordiales

Equipo de apoyo a la comunidad _ Ailsa Tao

Si esta publicación ayuda, considere Aceptarla como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarla más rápidamente.

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4 REPLIES 4
Syndicate_Admin
Administrator
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¿ @Shadaiv

Para su primera pregunta, si el informe se publica en capacidad compartida, los usuarios que acceden al informe necesitan licencia Pro. Si el informe se publica en capacidad Premium, los usuarios gratuitos también pueden acceder al informe sin ninguna licencia.

Para la segunda pregunta, Power BI requiere que use una dirección de correo electrónico del trabajo o del centro educativo. Los usuarios pueden solicitar una cuenta de Power BI por sí mismos y, a continuación, puede agregar estas cuentas a su inquilino. También hay un método más simple. Vaya a través del administrador del Centro de administración de Microsoft 365 para crear nuevas cuentas en el Centro de administración =>Usuarios y, a continuación, distribuya estas cuentas a los colegas de su empresa que no tienen cuentas.

Cuando a un usuario se le asigna una cuenta y comienza a explorar el servicio Power BI, es posible que vea una ventana emergente que le pregunta si desea actualizar a la versión de prueba personal de la versión de pago de Power BI, seleccione Probar ahora y el usuario puede disfrutar de una prueba de 60 días de la versión de pago de Power BI.

Los siguientes enlaces introducen el método de auto-registro:

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/service-self-service-signup-for-power-bi

https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/admin/service-admin-signing-up-for-power-bi-with-a-new-off...

El siguiente vínculo presenta el método de creación de cuentas en el Centro de administración de Microsoft 365 :

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/admin/add-users/add-users?view=o365-worldwide

Saludos cordiales

Equipo de apoyo a la comunidad _ Ailsa Tao

Si esta publicación ayuda, considere Aceptarla como la solución para ayudar a los otros miembros a encontrarla más rápidamente.

¿ @sevenhills

Gracias por su respuesta.


Refiriéndose al artículo compartido, tengo pocas preguntas.

¿El usuario externo necesita una licencia de Power BI Pro?

¿Qué credenciales de inicio de sesión deben usar los usuarios externos? ¿Necesitan crear una cuenta, estarían en una versión de prueba de 60 días?

Gracias

Relacionado con la licencia, tengo un conocimiento mínimo de fracaso y no quiero dar información a medias.

Vi que alguien más lo respondió. Entonces, espero que eso ayude.

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