Stock Level Management Summary

[Mitchem]

Hi,

I am very much a newbie to both Power BI and DAX and have a problem that should be easy to fix and applicable to lots of people. I have searched the firum but cant see an answer.

Essentially, I have stock going into a warehouse every month with stuff also being pulled out of the warehouse. What I want to see is a table that shows items arrived each month, items dispatched each month and stock level at the end of the month. I have historically been doing this with excel by running pivots (one for arrived & one for dispatched) on the imported data and thenusing INDEX & MATCH to create a new table that shows months, total arrived, total dispatched & stock in hand at the end of the month.

I have a sample data file to upload but cant see how to do that either!

[v-jiascu-msft]

Hi @Mitchem,

Could you please mark the proper answers as solutions?

Best Regards,

Dale

[Mitchem]

Number Arrived Dispatched SN 0082052 2018-11-06 10:43:41 SN 0078329 2018-08-13 15:58:47 2018-10-02 06:46:19 SN 0073453 2018-02-27 14:33:01 2018-08-08 13:08:57 SN 0074078 2018-04-16 13:40:21 2018-08-08 13:08:57 SN 0074710 2018-05-09 13:54:34 2018-09-06 10:57:40 SN 0073400 2018-02-22 17:40:42 2018-08-08 13:08:58 SN 0073531 2018-03-06 08:54:44 2018-06-15 08:50:39 SN 0075050 2018-05-15 14:09:48 2018-08-08 13:08:56 SN 0081883 2018-10-31 16:28:37 2018-10-31 16:29:34 SN 0073701 2018-03-19 13:35:10 2018-08-08 13:08:57 SN 0081938 2018-11-02 10:31:04 2018-11-02 10:32:27 SN 0073703 2018-03-19 14:13:02 2018-08-08 13:08:57 SN 0075000 2018-05-14 15:41:48 2018-08-08 13:08:57 SN 0074709 2018-05-09 13:40:09 2018-05-09 13:44:03 SN 0079368 2018-09-07 16:13:53 2018-10-02 10:42:04 SN 0082059 2018-11-06 14:10:00 SN 0080405 2018-10-01 11:34:49 SN 0080406 2018-10-01 11:41:25 2018-10-19 08:39:18 SN 0079725 2018-09-14 12:07:56 SN 0080227 2018-09-26 16:09:46 SN 0076298 2018-06-13 13:19:35 2018-10-23 14:03:35 SN 0073731 2018-03-21 13:18:05 2018-03-28 13:50:14 SN 0075537 2018-05-27 15:20:25 2018-06-20 15:08:08 SN 0079734 2018-09-14 13:47:07 SN 0079726 2018-09-14 12:09:52 2018-10-24 13:21:58 SN 0080228 2018-09-26 16:12:40 2018-10-24 13:12:39 SN 0073966 2018-04-09 10:25:37 2018-07-25 15:15:55 SN 0074702 2018-05-09 13:12:40 2018-07-25 15:13:43 SN 0080120 2018-09-24 16:40:45 2018-09-24 16:44:27 SN 0073732 2018-03-21 13:26:24 2018-09-14 13:59:00 SN 0079735 2018-09-14 13:50:17 SN 0079727 2018-09-14 12:41:01 2018-10-23 14:03:12 SN 0080229 2018-09-26 16:14:18 SN 0073403 2018-02-23 06:41:13 2018-02-23 06:54:32 SN 0074704 2018-05-09 13:26:52 2018-07-25 15:14:53 SN 0081864 2018-10-31 13:19:39 SN 0073832 2018-03-29 15:31:27 2018-07-25 15:17:48 SN 0075674 2018-05-30 13:14:50 2018-10-23 14:04:17 SN 0079736 2018-09-14 13:53:07 SN 0074176 2018-04-25 13:12:04 2018-05-09 13:06:07 SN 0077436 2018-07-18 10:25:44 2018-09-05 19:29:27 SN 0079728 2018-09-14 12:44:20 2018-10-23 14:03:59 SN 0073404 2018-02-23 07:04:07 2018-03-16 09:43:39 SN 0074705 2018-05-09 13:29:21 2018-06-07 09:31:36 SN 0080225 2018-09-26 15:38:34 SN 0079290 2018-09-05 17:15:25 2018-10-23 14:02:49 SN 0079737 2018-09-14 13:56:10 2018-10-23 14:03:46 SN 0074196 2018-04-27 10:02:21 2018-05-25 13:21:52 SN 0074979 2018-05-14 10:20:19 2018-07-16 16:11:36 SN 0073405 2018-02-23 07:07:39 2018-02-23 07:10:51 SN 0079721 2018-09-14 12:05:13 2018-10-23 14:03:01 SN 0080226 2018-09-26 16:05:49 SN 0073864 2018-04-04 13:34:51 2018-05-09 13:08:20 SN 0079291 2018-09-05 17:18:22 2018-10-23 14:03:22 SN 0079731 2018-09-14 13:42:15 2018-10-24 13:15:09 SN 0073419 2018-02-24 04:39:56 2018-09-05 19:30:48 SN 0073679 2018-03-16 16:10:02 2018-08-17 10:08:03 SN 0073535 2018-03-06 09:30:20 2018-09-04 12:37:17 SN 0077485 2018-07-19 14:09:59 2018-08-21 15:25:46 SN 0080460 2018-10-02 10:45:11 2018-10-10 18:04:20 SN 0075041 2018-05-15 12:28:37 2018-10-02 10:16:27 SN 0074210 2018-04-27 13:23:36 2018-10-02 10:16:00 SN 0073469 2018-03-01 09:18:56 2018-10-02 10:14:42 SN 0076264 2018-06-12 16:29:21 2018-10-02 10:17:14 SN 0074035 2018-04-12 17:03:34 2018-10-02 10:15:30 SN 0081199 2018-10-17 15:35:10 SN 0074202 2018-04-27 11:36:19 SN 0080918 2018-10-12 11:47:53 SN 0081635 2018-10-26 11:58:00 2018-11-07 12:30:13 SN 0074200 2018-04-27 11:33:42 SN 0079729 2018-09-14 13:11:41 SN 0073482 2018-03-02 12:15:05 2018-10-01 14:58:40 SN 0073361 2018-02-20 15:40:44 2018-10-01 15:07:20 SN 0073488 2018-03-02 12:45:26 2018-10-01 15:06:35 SN 0073489 2018-03-02 12:51:44 2018-10-01 15:06:04 SN 0073483 2018-03-02 12:33:32 2018-10-01 15:06:59 SN 0075448 2018-05-25 11:14:56 2018-10-01 15:05:23 SN 0073639 2018-03-14 13:01:33 2018-10-01 15:05:43 SN 0077145 2018-07-11 11:00:13 2018-10-19 10:23:22 SN 0080402 2018-10-01 11:29:31 SN 0081476 2018-10-23 08:48:45 SN 0077378 2018-07-17 09:31:21 2018-10-29 10:09:20 SN 0081371 2018-10-21 18:06:05 SN 0078996 2018-08-29 15:10:48 2018-10-10 15:19:18 SN 0081587 2018-10-25 11:30:51 SN 0075365 2018-05-23 10:58:11 2018-10-19 10:22:41 SN 0077381 2018-07-17 09:52:59 2018-10-02 10:41:13 SN 0081412 2018-10-22 13:53:19 SN 0073967 2018-04-09 10:49:02 SN 0074305 2018-04-30 17:34:31 2018-10-05 14:56:24 SN 0079250 2018-09-04 16:54:41 SN 0073474 2018-03-01 12:10:38 2018-03-08 13:45:55 SN 0073695 2018-03-19 10:09:37 SN 0080250 2018-09-27 08:19:46 SN 0081413 2018-10-22 14:01:08 SN 0079604 2018-09-12 10:40:14 SN 0081025 2018-10-15 08:53:54 SN 0073490 2018-03-02 12:58:35 2018-03-23 09:19:28 SN 0075086 2018-05-16 10:12:34 2018-10-08 14:08:33 SN 0080302 2018-09-28 10:18:16 SN 0081414 2018-10-22 14:04:08 SN 0073555 2018-03-07 11:12:41 2018-10-19 10:14:56 SN 0074706 2018-05-09 13:35:03 SN 0081789 2018-10-29 15:09:57 SN 0080303 2018-09-28 10:20:55 2018-10-10 15:18:02 SN 0081425 2018-10-22 16:43:20 SN 0081821 2018-10-30 16:30:34 2018-11-02 09:06:56 SN 0076491 2018-06-21 12:31:24 2018-11-02 17:20:17 SN 0075369 2018-05-23 13:13:31 2018-10-19 08:16:04 SN 0075370 2018-05-23 13:15:36 2018-10-19 08:19:39 SN 0080400 2018-10-01 11:29:46 2018-10-05 14:29:37 SN 0074858 2018-05-11 15:30:41 2018-08-03 16:49:31 SN 0076716 2018-06-27 10:21:18 2018-08-24 07:48:37 SN 0074171 2018-04-25 10:24:03 2018-05-24 12:59:35 SN 0076986 2018-07-06 11:59:31 2018-10-01 14:56:27 SN 0081822 2018-10-30 16:31:41 SN 0081595 2018-10-25 14:03:38 SN 0080554 2018-10-04 09:53:35 2018-10-05 14:28:07 SN 0080716 2018-10-08 10:48:18 SN 0073678 2018-03-16 16:03:56 SN 0073497 2018-03-02 16:03:39 2018-10-01 14:59:09 SN 0074694 2018-05-09 10:18:58 2018-10-01 14:58:25 SN 0075131 2018-05-17 15:21:25 2018-10-01 14:59:51 SN 0073487 2018-03-02 12:42:34 2018-10-01 14:57:57 SN 0075654 2018-05-30 07:17:22 2018-10-01 15:00:09 SN 0073859 2018-04-03 19:03:33 2018-10-01 14:57:35 SN 0073491 2018-03-02 13:02:33 2018-10-01 14:59:29 SN 0079367 2018-09-07 15:09:06 2018-09-11 16:35:47 SN 0075060 2018-05-15 15:38:53 2018-09-14 16:59:35 SN 0074461 2018-05-04 10:19:11 2018-06-15 12:36:20 SN 0081231 2018-10-18 12:25:14 2018-10-23 08:45:41 SN 0073949 2018-04-06 09:55:29 2018-10-01 16:51:40 SN 0079949 2018-09-20 09:52:54 2018-10-01 17:01:57 SN 0075304 2018-05-22 16:52:39 2018-10-01 16:55:07 SN 0073532 2018-03-06 09:00:01 2018-10-01 16:51:05 SN 0079518 2018-09-10 16:35:42 2018-09-11 10:46:06 SN 0080221 2018-09-26 14:43:17 2018-10-05 08:21:41 SN 0074900 2018-05-12 11:01:10 2018-10-03 17:15:55 SN 0073998 2018-04-10 11:38:32 2018-10-01 16:52:31 SN 0074332 2018-05-01 10:01:05 2018-10-01 16:53:07 SN 0075992 2018-06-06 10:31:53 2018-10-01 16:56:36 SN 0074033 2018-04-12 15:35:59 2018-10-22 11:13:22 SN 0077099 2018-07-10 08:24:35 2018-10-01 16:58:56 SN 0075119 2018-05-17 11:04:53 2018-10-01 16:54:06 SN 0079899 2018-09-19 06:48:58 2018-10-01 17:01:27 SN 0077670 2018-07-25 09:43:32 2018-10-01 16:59:59

[Mitchem]

Hmm, that didnt work too well.

Try again

Number	Arrived	Dispatched
SN 0082052	2018-11-06 10:43:41
SN 0078329	2018-08-13 15:58:47	2018-10-02 06:46:19
SN 0073453	2018-02-27 14:33:01	2018-08-08 13:08:57
SN 0074078	2018-04-16 13:40:21	2018-08-08 13:08:57
SN 0074710	2018-05-09 13:54:34	2018-09-06 10:57:40
SN 0073400	2018-02-22 17:40:42	2018-08-08 13:08:58
SN 0073531	2018-03-06 08:54:44	2018-06-15 08:50:39
SN 0075050	2018-05-15 14:09:48	2018-08-08 13:08:56
SN 0081883	2018-10-31 16:28:37	2018-10-31 16:29:34
SN 0073701	2018-03-19 13:35:10	2018-08-08 13:08:57
SN 0081938	2018-11-02 10:31:04	2018-11-02 10:32:27
SN 0073703	2018-03-19 14:13:02	2018-08-08 13:08:57
SN 0075000	2018-05-14 15:41:48	2018-08-08 13:08:57
SN 0074709	2018-05-09 13:40:09	2018-05-09 13:44:03
SN 0079368	2018-09-07 16:13:53	2018-10-02 10:42:04
SN 0082059	2018-11-06 14:10:00
SN 0080405	2018-10-01 11:34:49
SN 0080406	2018-10-01 11:41:25	2018-10-19 08:39:18
SN 0079725	2018-09-14 12:07:56
SN 0080227	2018-09-26 16:09:46
SN 0076298	2018-06-13 13:19:35	2018-10-23 14:03:35
SN 0073731	2018-03-21 13:18:05	2018-03-28 13:50:14
SN 0075537	2018-05-27 15:20:25	2018-06-20 15:08:08
SN 0079734	2018-09-14 13:47:07
SN 0079726	2018-09-14 12:09:52	2018-10-24 13:21:58
SN 0080228	2018-09-26 16:12:40	2018-10-24 13:12:39
SN 0073966	2018-04-09 10:25:37	2018-07-25 15:15:55
SN 0074702	2018-05-09 13:12:40	2018-07-25 15:13:43
SN 0080120	2018-09-24 16:40:45	2018-09-24 16:44:27
SN 0073732	2018-03-21 13:26:24	2018-09-14 13:59:00
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SN 0077670	2018-07-25 09:43:32	2018-10-01 16:59:59

[Mitchem]

where there is a blank in the dispatched colum, this simply means that item is still in stock!

[v-jiascu-msft]

Hi @Mitchem,

There isn't any amount existed. Maybe you'd like something like below. Please also download the demo in the attachment.

Best Regards,
Dale

[Greg_Deckler]

OK, now that I am seeing the data, I believe what you want to take a look at are these two Quick Measures as I think you want something like them.

https://community.powerbi.com/t5/Quick-Measures-Gallery/Open-Tickets/m-p/409364
https://community.powerbi.com/t5/Quick-Measures-Gallery/Periodic-Billing/m-p/409365

[Greg_Deckler]

You can use OneDrive or Box to share the file. But you generally do not need a ton of data, you could just post a little bit of it as text.  Please see this post regarding How to Get Your Question Answered Quickly: https://community.powerbi.com/t5/Community-Blog/How-to-Get-Your-Question-Answered-Quickly/ba-p/38490