Show percentage on matrix.

[Anonymous]

I have the following Matrix:

Month                   january     february    

Description              Value           Value      TOTAL    

Administration          100            600             700

Taxes and fees            60             100             160

Staff                            40             300             340

TOTAL                       200            1000          1200 

If I click on any description a drill down happens, for example, if I click on "Administration" I must see it:

Month                   january     february    

Description              Value           Value      TOTAL    

Administration          100             600             700

    Water                     25              300            325

    Cellphone              50              250            300

    Light                      25                50              75

Taxes and fees            60             100            160

Staff                            40             300            340

TOTAL                       200          1000         1200 

My data has two tables:

  |       Bill          |           |  Date  |

  |   category      |            |   date  |

  |  subcategory |

  |   value           |        

Until now, it's all right. But the problem is that I have to include a new column/measure to my matrix, containing the percentage of each description. It has to be like this:

Month                   january                            february                               TOTAL

Description              Value      Percentage           Value       Percentage     VALEU   PERCENTAGE

Administration          100             50%                 600              60%             700               58.3%

Taxes and fees            60              30%                 100              10%             160               13.3%

Staff                            40              20%                 300              30%             340               28.3%

TOTAL                       200           100%              1000            100%          1200             100.0%

Click on "Administration":

Month                   january                            february                               TOTAL

Description              Value      Percentage           Value       Percentage     VALEU   PERCENTAGE

Administration          100            50.0%                600               60%           700           58.30%

    Water                      25            12.5%                300               30%           325            27.00%

    Cellphone               50            25.0%                250               25%           300            25.00%

    Light                       25            12.5%                  50                 5%             75            06.30%

Taxes and fees            60            30.0%                100               10%            160           13.3%

Staff                            40            20.0%                300               30%            340           28.3%

TOTAL                       200           100%               1000           100%          1200          100.0%

How can I do that?

Thanks.

[v-shex-msft]

Hi @Anonymous,

You can refer to below steps to achieve your requirement.

Steps:

1. Create matrix visual with your needed columns and turn on the row total. (Date to Rows field, value to Value field, month to Columns field)

2. Add a value column to value field, right click and turn on the "Qiuck Calc" panel.

3. Select "Percent of column total" at "show value as" option.

Result:

In addition, if you want drill down the hierarchy value, you can try to use the newest preview feature "New matrix visual", it support to drill down the data.

Regards,

Xiaoxin Sheng

[Anonymous]

Hi, @v-shex-msft, thanks for helping me. Your solution using Quick Calc works, but this solution does not fit my needs. Using Quick Calc on my drill down I have the percentage of my column. But my needs, only for a drill down, is a percentage of the drill up column. For example:

Without drill down hierarchy, both, My Needs and Quick Calc works:

Month                   january                            february                               TOTAL

Description              Value      Percentage           Value       Percentage     VALEU   PERCENTAGE

Administration          100             50%                 600              60%             700               58.3%

Taxes and fees            60              30%                 100              10%             160               13.3%

Staff                            40              20%                 300              30%             340               28.3%

TOTAL                      200           100%              1000            100%          1200             100.0%

But, when I make a drill down the problem happens:

Quick Calc

Month                   january                            february                               TOTAL

Description              Value      Percentage           Value       Percentage     VALEU   PERCENTAGE

Administration          100            50.0%                600               60%           700           58.30%

    Water                      25            25.0%                300               30%           325            27.00%

    Cellphone               50            50.0%                250               25%           300            25.00%

    Light                       25            25.0%                  50                 5%             75            06.30%

Taxes and fees            60            30.0%                100               10%            160           13.3%

Staff                            40            20.0%                300               30%            340           28.3%

TOTAL                       200           100%               1000           100%          1200          100.0%

My Needs

Month                   january                            february                               TOTAL

Description              Value      Percentage           Value       Percentage     VALEU   PERCENTAGE

Administration          100            50.0%                600               60%           700           58.30%

    Water                      25            12.5%                300               30%           325            27.00%

    Cellphone               50            25.0%                250               25%           300            25.00%

    Light                       25            12.5%                  50                 5%             75            06.30%

Taxes and fees            60            30.0%                100               10%            160           13.3%

Staff                            40            20.0%                300               30%            340           28.3%

TOTAL                       200           100%               1000           100%          1200          100.0%

Do you understand what are my needs? Can you help me?

Thanks.

[Sean · Accepted solution]

@Anonymous 

I suspect you are using the Matrix Preview which filters the data!!!

You do need % of Column Total but use the Regular Matrix!

OR

If you do go with the Matrix Preview - use it only - At the lowest level of Data!!!

Here's you % of CT MEASURE which should take care of this vs the Quick Calc % of CT

% of CT MEASURE = 
DIVIDE (
    SUM ( Table1[Value] ),
    CALCULATE (
        SUM ( Table1[Value] ),
        ALL ( Table1[Subcategory], Table1[Category] )
    ),
    0
)

Hope this helps!

EDIT: Built in % of CT Quick Calc vs the % of CT Measure

[Anonymous]

@Sean, thank you. It solved my problem!